Индивидуальный (персонифицированный) учет индивидуальных предпринимателей

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Индивидуальный (персонифицированный) учет индивидуальных предпринимателей". В этом материале мы постарались полностью описать тему с возможностью сделать выводы.

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования способствует своевременной и корректной передаче достоверной информации о перечислениях, сделанных застрахованными лицами. Это позволяет максимально упростить процедуру установления выплат, а также избежать ошибок.

Внедрение системы индивидуального персонифицированного учета (ИПУ) обосновано стремлением Правительства РФ в лице ПФР создать уникальный регистрационный метод для учета пенсионных прав граждан России.

Суть пенсионного страхования

Начиная с 2002 года, в РФ действует система Обязательного Пенсионного страхования (ОПС), основой которой служат страховые принципы, применяемые в большинстве цивилизованных стран Европы и Запада. Согласно системе ОПС, основой пенсии гражданина служат взносы, отчисляемые работодателем. Сбором и организацией сведений о произведенных отчислениях занимается персонифицированный учет в ПФР.

Понятие «система обязательного пенсионного страхования» (ОПС) раскрыто в ст.3 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 года. Под данным термином подразумевается выполнение ряда действий правового характера, необходимых для компенсирования доходов застрахованных лиц, получаемых ними до момента утраты трудоспособности.

Основной задачей системы обязательного пенсионного обеспечения является своевременное назначение выплат гражданам, которые в силу определенных обстоятельств утратили возможность зарабатывать на жизнь самостоятельно. Благодаря функционированию системы застрахованные лица имеют возможность получать средства, необходимые для покрытия текущих расходов, при достижении установленного законом возрастного порога или в иных случаях, предусмотренных соответствующими актами правотворчества (смерть кормильца, инвалидность и прочее).

Скачать для просмотра и печати:

Задачи ПФ РФ

Особое место в ОПС отведено Пенсионному Фонду РФ.

К его полномочиям относят:

  • управление деньгами, перечисленными страхователями и застрахованными лицами во время осуществления ними трудовой деятельности;
  • установление выплат в случае наличия оснований, расчет их размера.

Обратите внимание! На 2018 год размер отчислений, обязательство по перечислению которых лежит на работодателе, составляет 22% от заработной платы гражданина, зарегистрированного в страховой системе.

Из них всего 16% направляются на формирование страховой части пенсионного обеспечения (ПО), предназначением остальных 6% является покрытие социальных выплат, в частности, погребения.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Участники программы ОПС

Участниками ОПС выступают:

К числу застрахованных граждан относят официально трудоустроенных лиц, которые ежемесячно вносят средства на индивидуальный счет в системе ОПС .

Перечисленные деньги являются собственностью застрахованных лиц, соответственно, факт их перевода выступает основанием для установления ПО . Обязательство по оплате взносов в данном случае ложится на работодателя, а не на работника.

Сюда входят граждане, которые оплачивают страховые взносы самостоятельно, причем не только за себя, но и за наемных работников. К данной категории относят: ИП , самозанятых лиц, ведущих частную практику, предприятия и организации, обладающие статусом юридического лица.

Данный участник системы занимает ключевую позицию и играет роль администратора, обладающего рядом полномочий, в числе которых распоряжение перечисленными средствами и установление выплат.

В том случае, если гражданин сделал выбор в пользу формирования только страховой пенсии, страховщиком будет непосредственно ПФР . Если же работник участвует в реализации накопительной программы, функции администратора принадлежат НПФ или управляющей компании.

Что такое персонифицированный учет

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.

Согласно нормам пенсионного законодательства последние вправе получать социальное пособие на покрытие минимальных расходов, размер выплат устанавливается в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Реализация учетных действий осуществляется согласно предписаниям ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», датируемого 01.04.1996 годом.

Скачать для просмотра и печати:

Задачи и цели ИПУ

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО . Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС .

К таковым относят:

Процедура регистрации предполагает:

О системе учета

Персонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР. Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе ОПС».

Внимание! СНИЛС уникален — он может принадлежать только одному человеку. Для получения большинства государственных и муниципальных услуг идентификатором служит именно эта зеленая карточка, а не паспорт или иной документ.

На протяжении всей жизни застрахованных в системе ОПС лиц персонифицированный учет в ПФР накапливает данные, необходимые для расчета и выплаты его будущего пенсионного пособия:

  • места трудовой деятельности;
  • периоды деятельности;
  • суммы взносов, перечисленные работодателями;
  • накопленные страховые баллы и пр.

Назначение и содержание лицевого счета

Постановка лица на учет в системе ОПС сопряжена с созданием уникального л/с, которому в обязательном порядке присваивается индивидуальный страховой номер (СНИЛС).

Лицевой счет содержит:

  • информацию о стаже работы гражданина;
  • сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.

Читайте так же:  Ходатайство о привлечении третьего лица в гражданском процессе

Как производится учет

Одним из основных условий, выполнение которого требуется для участия в ОПС , является постановка на учет в системе ИПУ .

База данных персонифицированного учета содержит сведения, необходимые для назначения пенсии, в частности:

  1. Информацию о месте работы застрахованного лица, включая трудоустройство по совместительству.
  2. Данные о периоде трудоустройства.
  3. Сведения о величине страховых взносов и накопленных пенсионных баллах, общее количество которых имеет определяющее значение при установлении размера пенсионного обеспечения.
  4. Информацию о временных промежутках, когда гражданин не работал, однако имел право на накопление пенсионных баллов:
    • декретный отпуск;
    • срочная служба;
    • уход за нетрудоспособным членом семьи.

Важно! Согласно нормам закона представленная информация являет собой персональные данные гражданина, порядок использования и хранения которых четко регламентирован соответствующими актами правотворчества.

Гарантом соблюдения законодательства, регламентирующего защиту персональных данных и выполнение пенсионных обязательств, выступает государство.

Кто подлежит персонифицированному учету

В системе индивидуального учета собирают данные о застрахованных лицах, к которым относятся:

  • официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ;
  • иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев;
  • постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД.

Важно! К застрахованным лицам также относят ИП, членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ.

Обязанности работодателя перед застрахованным лицом и ПФР

Работодатель в системе ОПС именуется как страхователь, который наделен правами и обязанностями перед остальными участниками.

К основным правам страхователя относят:

  • право требовать от работника СНИЛС по приему на работу, а также данные о месте жительства и прочие сведения для передачи в ПФР;
  • право корректировать и дополнять сведения о работнике в Пенсионном Фонде;
  • право получать информацию об обновлениях в системе ОПС от Фонда;

При этом страхователь должен выполнять некоторые обязанности:

  • вовремя передавать в ПФ данные о застрахованном лице;
  • получать в органах Фонда СНИЛС для работников;
  • предоставлять застрахованным лицам информацию о произведенных страховых взносах;
  • обеспечивать реализацию прав застрахованных работников;
  • прочие обязанности, предусмотренные законодательством.

Какие сведения передают в ПФР страхователи

Сведения, которые накапливаются из кадровых и бухгалтерских документов работодателя, должны передаваться в органы Пенсионного фонда.

К сведениям относится следующая информация:

  • ФИО, дата рождения и паспортные данные застрахованного лица;
  • место жительства работника;
  • место и период работы;
  • периоды очередных и вынужденных отпусков;
  • суммы произведенных взносов;
  • номер СНИЛС.

Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР, что в дальнейшем влияет на размер пенсии.

Важно! Работодатель обязан передавать сведения обо всех работниках. Те граждане, которые самостоятельно оплачивают взносы в ПФ, также сами за себя передают сведения в персонифицированный учет.

Один раз в год застрахованное лицо имеет право проверить состояние своего индивидуального счета в системе ОПС. Государство также использует сведения о застрахованных лицах для составления статистики, а также для планирования пенсионного бюджета на год.

Порядок и сроки передачи отчетности

Информация о застрахованных лицах предоставляется в ПФР в письменном виде или на электронных носителях. Для каждого способа предусмотрены свои сроки, а также средства.

В письменном виде

Бумажные носители все еще разрешены, хотя страховщик предпочитает электронные формы отчетности по причине простоты дальнейшей обработки данных. Письменные формы также существуют для подстраховки на случай утери данных с электронных носителей.

Кроме того, в РФ пока существуют уголки с недостаточной технической оснащенность, где нет возможности отправлять отчеты современными способами.

Ежеквартальный отчет на бумажном носителе по форме РСВ-1 предоставляет до 15 числа второго месяца после отчетного периода.

Важно! Если штат работодателя превысил предел в 25 человек, тогда сдача отчетности возможна только в электронной форме.

На электронном носителе

В электронном виде сведения передаются по защищенным каналам связи. Данная форма отчетности более удобна для страховщика, так как она сокращает время на сбор и обработку информации.

Для подачи сведений используются специальные комплексы «Налогоплательщик» и «Спринтер». Каждый работодатель идентифицируется посредством электронно-цифровой подписи.

Отчетность на электронном носителе предоставляется до 10 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. За несвоевременную сдачу отчетности работодателю начисляются штрафные санкции.

Ежеквартальный отчет сдают до 20 числа второго месяца после отчетного периода.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет – это организация и ведение учета све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.

Читайте так же:  Как оформить исковое заявление об определении места жительства ребенка

Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ.

С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН. На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели представляют в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ. До 01.03.2019 все работодатели должны будут отчитаться по форме за 2018 год. Также отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При увольнении любого сотрудника необходимо выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь — 15 февраля 2019 г.; февраль — 15 марта 2019 г.; март — 15 апреля 2019 г.; апрель — 15 мая 2019 г.; май — 17 июня 2019 г.; июнь — 15 июля 2019 г.; июль — 15 августа 2019 г.; август — 16 сентября 2019 г.; сентябрь — 15 октября 2019 г.; октябрь — 15 ноября 2019 г.; ноябрь — 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России

Начиная с 2002 года, в РФ действует система Обязательного Пенсионного страхования (ОПС), основой которой служат страховые принципы, применяемые в большинстве цивилизованных стран Европы и Запада. Согласно системе ОПС , основой пенсии гражданина служат взносы, отчисляемые работодателем. Сбором и организацией сведений о произведенных отчислениях занимается персонифицированный учет в ПФР . Каковы особенности системы учета и как стать ее участником? Об этом далее.

О системе учета

Персонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР . Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27- ФЗ « О персонифицированном учете в системе ОПС «.

  • места трудовой деятельности;
  • периоды деятельности;
  • суммы взносов, перечисленные работодателями;
  • накопленные страховые баллы и пр.

Цели системы индивидуального учета

До момента распада СССР вся информация о человеке и его трудовой деятельности хранилась на бумажных носителях в разрозненном виде: стаж определялся трудовой книгой, данные об страховых отчислениях находилась в ПФ . Отсутствие единого механизма учета и контроля сведений сказывалось на эффективности работы Фонда, а с распадом СССР многие данные вовсе были утеряны.
Читайте так же:  Правила оформления иска на алименты в твердой денежной сумме

По мере вытеснения бумажных документов из обихода появилась возможность организации всех сведений о застрахованных лицах в электронных системах учета . Новая схема работы:

  • упростила поиск информации о застрахованных лицах;
  • позволила прогнозировать размеры будущих пенсий;
  • помогает статистическому анализу данных об участниках системы.

Персонифицированный учет выполняет следующие задачи:

  1. создает информационную базу для назначения пенсионных выплат с учетом внесенных страхователями (работодателями) сумм и отработанного пенсионером стажа;
  2. создает условия для регулирования уплаты взносов работодателями;
  3. обеспечивает достоверность всех поступающих сведений о застрахованном лице, его стаже и доходе;
  4. упрощает порядок расчета и начисления пенсионных выплат получателям.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто подлежит персонифицированному учету

В системе индивидуального учета собирают данные о застрахованных лицах, к которым относятся:
  1. Официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ.
  2. Иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев.
  3. Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД .

Важно! К застрахованным лицам также относят ИП , членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ .

Обязанности работодателя перед застрахованным лицом и ПФР

Работодатель в системе ОПС именуется как страхователь, который наделен правами и обязанностями перед остальными участниками.

К основным правам страхователя относят:

При этом страхователь должен выполнять некоторые обязанности:

Какие сведения передают в ПФР страхователи

Сведения, которые накапливаются из кадровых и бухгалтерских документов работодателя, должны передаваться в органы Пенсионного фонда.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

К сведениям относится следующая информация:

  1. ФИО , дата рождения и паспортные данные застрахованного лица ;
  2. место жительства работника;
  3. место и период работы;
  4. периоды очередных и вынужденных отпусков;
  5. суммы произведенных взносов;
  6. номер СНИЛС .

Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР , что в дальнейшем влияет на размер пенсии.

Важно! Работодатель обязан передавать сведения обо всех работниках. Те граждане, которые самостоятельно оплачивают взносы в ПФ , также сами за себя передают сведения в персонифицированный учет .

Один раз в год застрахованное лицо имеет право проверить состояние своего индивидуального счета в системе ОПС . Государство также использует сведения о застрахованных лицах для составления статистики, а также для планирования пенсионного бюджета на год.

Порядок и сроки передачи отчетности

В письменном виде

Бумажные носители все еще разрешены, хотя страховщик предпочитает электронные формы отчетности по причине простоты дальнейшей обработки данных. Письменные формы также существуют для подстраховки на случай утери данных с электронных носителей.

Кроме того, в РФ пока существуют уголки с недостаточной технической оснащенность , где нет возможности отправлять отчеты современными способами.

Ежеквартальный отчет на бумажном носителе по форме РСВ -1 предоставляет до 15 числа второго месяца после отчетного периода.

Важно! Если штат работодателя превысил предел в 25 человек, тогда сдача отчетности возможна только в электронной форме.

На электронном носителе

В электронном виде сведения передаются по защищенным каналам связи. Данная форма отчетности более удобна для страховщика, так как она сокращает время на сбор и обработку информации.

Для подачи сведений используются специальные комплексы «Налогоплательщик» и «Спринтер». Каждый работодатель идентифицируется посредством электронно-цифровой подписи.

Отчетность на электронном носителе предоставляется до 10 числа каждого месяца по форме СЗВ-М . За несвоевременную сдачу отчетности работодателю начисляются штрафные санкции.

Ежеквартальный отчет сдают до 20 числа второго месяца после отчетного периода.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Индивидуальный персонифицированный учет

Индивидуальный персонифицированный учет предусматривает учет начислений, удержаний и вычетов по конкретному сотруднику. На предприятии или в организации ведение такого учета – задача квалифицированного бухгалтера. Возможен и другой вариант учета – аутсорсинг. В этом случае обязательства по фиксации данных, составлению отчетов в рамках индивидуального персонифицированного учета берет на себя сторонняя профильная организация.

Индивидуальный учет ведется по установленным контролирующими органами нормам и правилам. Он предусматривает фиксацию учетных данных в соответствующих формах, заполнение отчетов, предоставление их в ПФ.

Отчетность для Пенсионного фонда включает следующие документы:

  • Форму СЗВ 4-1. Документ содержит учетные сведения по стажу работника, начисленных взносах. Сдается данная форма в случае выделения в отчетном году отдельных периодов (например, отпуска по уходу за ребенком), назначения работнику досрочной трудовой пенсии. Также документ оформляется, если работник несколько раз принимался на работу и увольнялся.
  • Форму СЗВ 4-2. Данный документ содержит сведения, аналогичные указанным в Ф.СЗВ 4-1, но на сотрудников, не имеющих условий в текущем периоде для начисления досрочной пенсии, средств по уходу за ребенком.
  • Форму АДВ-11. Документ содержит сведения об уплате страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию.
  • Форму АДВ-6-1. Итоговый документ оформляется в виде описи отчетов, предоставляемых в ПФ.
Читайте так же:  Особенности жизни в албании

Дополнительно налоговым агентом составляется пояснительная записка по персонифицированному учету, список застрахованных лиц. Последний подается в произвольной форме.

Сроки и порядок сдачи отчетных документов, отображающих данные индивидуального персонифицированного учета, определяются действующим законодательством. В этом году юридические лица и ИП, имеющие наемных работников, сдают персонифицированный учет ежеквартально.

Сдача отчетов является обязательной для каждого налогоплательщика, налогового агента. При этом не имеет значения факт ведения финансово-хозяйственной деятельности. Иными словами, предприятия, организации, сдающие нулевую отчетность, обязаны предоставлять в ПФ персонифицированный учет в установленном порядке и в сроки, определенные действующим законодательством.

Уклонение от предоставления по инстанциям отчетных данных грозит предпринимателю, юридическому лицу штрафными санкциями. Штрафы рассчитываются с учетом суммы начисленных взносов.

Индивидуальный персонифицированный учет, как и любой другой, имеет свои особенности. Подготовка отчетных документов требует от специалиста профессиональных знаний, навыков использования специального ПО, опыта. Экспертный подход к заполнению отчетных форм минимизирует риск возникновения ошибок учета.

Персонифицированный учет можно подготовить тремя способами:

  • самостоятельно (силами штатной бухгалтерии);
  • с привлечением внештатного бухгалтера;
  • заказать аутсорсинговой компании.

Хотите оптимизировать затраты времени на подготовку персонифицированного учета, минимизировать административные, юридические, налоговые риски? Обращайтесь в «ПрофБизнесУчет». Наши специалисты подготовят персонифицированный учет оперативно, с гарантией качества. Предоставление отчетов в ПФ эксперты «ПрофБизнесУчет» также могут взять на себя. Сотрудничество с опытным, надежным аутсорсером – это удобно и позволяет поддерживать положительный имидж налогоплательщика, налогового агента.

Персонифицированный учет

Не секрет, что грамотное ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление отчетности в сроки, установленные законодательством, является основными составляющими стабильности и успеха индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

[2]

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно отчитываться перед пенсионным фондам.

Отчетность в самом разгаре.

Один главбух звонит другому главбуху и спрашивает:
– Привет, ну как у тебя дела?
– Привет! Спасибо, все хорошо.
– Ой, извините, я, кажется, не туда попал.

Сроки сдачи отчетности ИП и предприятий установлены Законом о бухгалтерском учете, Налоговым кодексом, Федеральными законами о социальном и пенсионном страховании.

За несвоевременную сдачу отчетности в ПФР предусмотрена санкции и административная ответственность. В частности, за не сдачу отчетности по персонифицированному учёту в ПФР — применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся платежей в Пенсионный фонд РФ, соответственно, за отчетный период и за истекший календарный год (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в судебном порядке, на практике же ПФР может выставить и инкассо.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, конечно, само может отчитываться в Фонды, но следует постоянно контролировать сроки сдачи отчётов и уплаты взносов.

При выборе нашей фирмы вы можете быть уверенны, что ваша отчетность будет своевременно и правильно сдана.

Однако же, не будем о грусном…

Уверен: ВСЁ БУДЕТ ХОРОШО!

Итак, начнём-с… А расскажем мы про персонифицированный учет и дадим несколько полезных советов по заполнению отчетности.

Пенсия – это то, что всех нас ожидает, а начинается он с персонифицированного учета — это система учета сведений о страховой и накопительной части пенсий, созданная ПФ РФ (Пенсионным Фондом Российской Федерации). Когда человек начинает трудовую деятельность, в Пенсионном Фонде РФ открывается его индивидуальный лицевой счет. На этом счете собираются данные о трудовом стаже работника за всю жизнь. Чем больше средств будет накоплено на индивидуальном лицевом счете — тем больше будет пенсия.

По закону, в качестве застрахованных лиц, могут быть зарегистрированы граждане РФ с 14 летнего возраста. Для этого гражданину необходимо придти в ПФ по месту жительства и зарегистрироваться.

Застрахованными лицами являются граждане России, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ. Иностранные граждане и граждане СНГ, постоянно проживающие на территории России и зарегистрированные по месту жительства, также относятся к застрахованным лицам. А вот граждане, имеющие временную регистрацию на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию.

Один раз в год застрахованное лицо получает выписку из лицевого счета с имеющейся на нем информацией. Для этого необходимо написать заявление.

Для чего же нужен лицевой счет, сведения лицевого счета?

Данная информация, в своем роде, представляет огромную ценность. В Федеральном законе от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорится о том, что пенсии, после регистрации в качестве застрахованного лица, назначаются уже по сведениям персонифицированного учета.

Во-от! Так что, пенсия формируется в регистрах персонифицированного учёта!

Страхователями, по закону являются, организации, производящие выплаты физическим лицам. Еще к страхователям относятся индивидуальные предприниматели и адвокаты, уплачивающие страховые взносы сами за себя.

Сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ежегодно подается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда. Территориальное отделение ПФР обрабатывает представленные сведения, разносит их в индивидуальные лицевые счета и информирует об их состоянии застрахованных лиц.

С 1 квартал 2013 года компании сдают сведения персонифицированного учета на новых бланках по форме СЗВ-6-4 и вместе с ним АДВ-6-5. Этот отчет сдают все работодатели по сотрудникам, работавшим в организации в 2013 году.

Эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января2013 г. № 17п.

Читайте так же:  Как подготовить ходатайство о заключении мирового соглашения (заявление)

Изменения в бланках вызваны тем, что с 2013 года организации перечисляют дополнительные страховые взносы на некоторых сотрудников: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию.

Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря2001 г. № 173-ФЗ.

Перечень же должностей утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января1991 г. № 10.

  • список № 1 — работники с вредными условиями труда;
  • список 2 — работники с тяжелыми условиями труда.

Отчет по персонифицированному учету в ПФР представляется на всех работников, проработавших на предприятии в отчетном году и имеющих страховые свидетельства.

Комплект отчетности включает в себя следующие документы:

  • ФормаСЗВ-6-4Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (эта форма будет применяться вместо квартальных форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и годовой формы СЗВ-6-3)
  • ФормаАДВ-6-5ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма новая — опись к каждой пачке СЗВ-6-4)
  • ФормаАДВ-6-2опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма прежняя);
  • РСВ-1— расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование;

Советы по заполнению отчетности.

1. Отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

[3]

  • Расчет по пенсионным и медицинским взносам оформляется по форме РСВ-1 ПФР, которая утверждена приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н.

Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняют все страхователи. Отметим, что подраздел 2.1 нужно оформлять отдельно в отношении каждого тарифа, по которому организация уплачивала взносы в течение отчетного периода.

В раздел 3 вносят данные организации, которые в течение отчетного периода применяли пониженные страховые тарифы. При этом для каждой категории льготников предусмотрен свой подраздел.

Раздел 4 вы должны заполнить, если у вас с начала года имеются доначисления по взносам.

Раздел 5 только для тех, кто в течение отчетного периода производил выплаты учащимся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам.

  • Форму СЗВ-6-4 заполняют на каждого работника. В ней нужно отразить данные за последние три месяца отчетного периода, а именно:

• сумму начисленных работнику выплат;

• сумму выплат, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу;

• сумму начисленных и уплаченных пенсионных взносов;

• периоды работы, которые включаются в страховой стаж и влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

Все заполненные формы СЗВ-6-4 нужно разложить в две отдельные пачки. В одной будут фигурировать работники, с которыми заключены трудовые договоры, а в другой – сотрудники, с которыми по гражданско-правовым договорам.

  • Опись по форме АДВ-6-5 следует оформить на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4. В ней указывают количество документов в пачке, суммарные показатели по выплатам, а также начисленным и уплаченным страховым взносам. При этом сведения берут из отчетов, которые включены в конкретную пачку документов.
  • Опись по форме АДВ-6-2 представляют в целом по организации. Она сопровождает пачки документов по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

1-й квартал (квартал) — не позднее 15-го мая

2-й квартал (полугодие) — не позднее 15-го августа

3-й квартал (девять месяцев) — не позднее 15-го ноября

4-й квартал (календарный год) — не позднее15-го февраля

[1]

Для проверки отчетности потребуется две программы: «CheckXML» и «CheckXML-UFA» скачать их можно бесплатно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Документы, необходимые для подготовки сведений «Персонифицированный учет в ПФР по работодателю:

Наименование полное и краткое

ФИО главного бухгалтера

Свидетельство о постановке на учет в ПФР

Копии платежных поручений по уплате взносов в отчетном периоде.

Копия формы АДВ-6-2 и РСВ-1 за предыдущий отчетный период.

Контактный телефон, адрес электронной почты для связи.

Документы, необходимые для подготовки сведений «Персонифицированный учет в ПФР по работникам:

№ страхового свидетельства в ПФР

Адрес регистрации и фактический

Точные даты работы за отчетный год

информация об отпусках без сохранения заработной платы

Отпусках по беременности и родами

Отпускам по уходу за ребенком

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сведения о начисленной заработной плате о начисленных взносах в ПФР (с разбивкой на страховую и накопительную

Источники


  1. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

  2. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  3. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
  4. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
  5. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
Индивидуальный (персонифицированный) учет индивидуальных предпринимателей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here