Как будет выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности)

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как будет выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности)". В этом материале мы постарались полностью описать тему с возможностью сделать выводы.

Какие есть статусы электронного больничного листа?

При оформлении электронного листка нетрудоспособности в медучреждении проходит несколько этапов обработки, каждому соответствует статус.

На этапе открытия ЭЛН появляются статусы 000 – черновик, 003 – отменен, 001 – зарезервирован номер ЭЛН. После заполнения врачом необходимых полей, статусы больничного листа соответствуют перечню:

010 – больничный лист открыт.

020 – продлен. Статус электронного больничного листа 020, что это может значить. В случае, когда нетрудоспособность продолжается, требуется дальнейшее лечение, но не более чем на 15 дней (свыше 15 дней работник направляется на врачебную комиссию, медико-социальную экспертизу).

030 – больничный лист закрыт.

040 – больничный лист направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Этот статус выставляется спустя 15 дней течения болезни. Работник должен пройти врачебную комиссию, по результату которой ЭЛН продлевается на срок до одного года.

050 – ЭЛН дополнен результатами МСЭ.

060 — заполнен страхователем. На данном этапе больничный лист обработан медучреждением и теперь вносятся данные для расчета ЭЛН.

070 – больничный лист заполнен страхователем. Реестр ПВСО — означает прямые выплаты пособия – для регионов, в которых действует пилотный проект по прямым выплатам (когда ФСС перечисляет свою часть пособия на банковский счет работника, либо почтовым переводом).

080 – пособие по листку нетрудоспособности выплачено.

090 – действия завершены. Статус 090 в электронном больничном выставляется после аннулирования ЭЛН. Оплате такой листок нетрудоспособности не подлежит. Необходимо выяснить причины аннулирования.

На каждом этапе формирования ЭЛН, заполняемые реквизиты проходят форматную и логическую проверку: поле «возраст» может содержать только цифры, иначе неверный формат. Логическая проверка выявляет несовместимые значения полей: код нетрудоспособности 05 (по беременности и родам), пол: мужской.

Проверки включают всевозможные параметры, на определенных статусах ЭЛН, как для больничного учреждения, так и для страхователя. Если появляются ошибки – электронный больничный статус 020 ограничен, электронный больничный статус 010 ограничен, значит была попытка получения данных ЭЛН, который еще не закрыт медучреждением, либо введен неверный номер ЭЛН.

Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС

В 2019 году все больше организаций включаются в процесс обработки электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). ФСС предусматривает в будущем полный переход на ЭЛН и отказ от листка на бумажном носителе. Далее в статье: электронный больничный лист, что это такое и как проходит работа заинтересованных лиц.

[3]

Необходимость возникновения ЭЛН

ФСС – государственный внебюджетный фонд, созданный для защиты социальных прав граждан России. Система ЕИИС «Соцстрах» обеспечивает эффективность в рабочих процессах ФСС, снижает долю ручного труда при обработке отчетов, снижает вероятность ошибок, формирует обширную статистику.

Больничные листки в цифровом формате примут участие в электронном документообороте, исключая вероятность подделки, ускоряя процесс внесения данных и оплаты пособий, снижая трудозатраты и формируя статистику по стране. Решение о введении ЭЛН – стратегический проект с перспективным будущим. Подробнее о том, как найти электронный больничный лист на сайте ФСС.

Законодательная база

ЭЛН законодательно укрепился в нашей стране после редакции статьи 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – изменения закреплены 1 мая 2017г. №86-ФЗ. Указанный ФЗ так же затронул ст. 78 и 59 закона об основах охраны здоровья граждан РФ (№323-ФЗ от 21 ноября 2011г.). Вследствие принятых изменений постановлено с 01.07.2017 года ввести в оборот электронный листок нетрудоспособности и придать ЭЛН законность наравне с документом на бумаге.

Листки нетрудоспособности в цифровом виде так же подчиняются Приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н. Порядок оформления течения нетрудоспособности, периоды лечения и перенаправления на врачебную комиссию и оплату – подпадает под регламентацию Приказа.

Создание инфосистемы «Соцстрах» стало следствием принятия Постановления Правительства РФ №1567 от 16 декабря 2017г. Закон устанавливает нормы взаимодействия работодателей, пациентов, медучреждений и федеральных государственных учреждений МСЭ и врачебных комиссий по поводу обработки больничного листа в электронном формате. Помимо ЭЛН, система «Соцстрах» располагает немалым количеством бланков документов и инструкций по заполнению, касающихся финансовой отчетности (форма 4-ФСС), заявление на скидки к страховому тарифу, документы на расследование несчастных случаев и др.

При подключении к электронному документообороту, страхователь попадает под действие законов о персональных данных №152-ФЗ, об информационных технологиях и защите информации №149-ФЗ – оба закона от 27 июля 2006г. Так же становится актуальным закон об электронной подписи №63-ФЗ от 06.04.2011г.

Как это работает

Для начала, организации потребуется выполнить ряд технических настроек, без которых обработка ЭЛН невозможна: установить ФСС-сертификат, получить электронную цифровую подпись на ответственных лиц, настроить программные продукты бухгалтерского назначения, пройти регистрацию в личном кабинете страхователя.

Помимо указанного, руководителю надлежит ввести в курс дела своих сотрудников и обучить персонал, занимающийся обработкой больничных листов.

Когда медучреждение получило от пациента согласие на создание электронного листка, врач создает ЭЛН в программе и заполняет обязательные реквизиты. С течением болезни, врач либо закрывает листок, при выздоровлении не более, чем за 15 дней, либо направляет листок на медико-социальную экспертизу. Результаты каждого из этапов обработки заносятся в ЭЛН и направляются на следующий этап.

После выздоровления, сотрудник приступает к работе, а ЭЛН переходит в обработку к работодателю.

В процессе ознакомления с появившимися требованиями, возникают вопросы, и раз ФСС ввел в оборот электронный больничный лист, инструкция к нему прилагается для всех заинтересованных лиц.

На сайте ФСС увидите как выглядит электронный больничный лист в 2019 году, образец приведен на картинке, заполняется в строгом соответствии инструкциям.

Читайте так же:  При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов в россии

Действия кадровиков при получении ЭЛН

После закрытия листка нетрудоспособности медучреждением, доступ к нему открывается работодателю пациента. Обсудим, как получить электронный больничный лист работодателю.

  1. Узнав от работника о закрытии ЭЛН, ответственное лицо скачивает лист нетрудоспособности в бухгалтерскую систему или ищет ЭЛН на сайте Фонда, в личном кабинете и начинает обработку.
  2. Заполняются поля о стаже работника, его среднем заработке, периоде болезни.
  3. После прохождения больничным листом форматно-логического контроля, при отсутствии ошибок в заполнении, формируется реестр ЭЛН для отправки на шлюз ФСС.
  4. Оплата проводится или по традиционной «зачетной схеме», когда ФСС компенсирует организации уплаченную сумму, подлежащую оплате за счет Фонда, либо ФСС отдельно перечисляет деньги пациенту на счет или через почтовый перевод.

ФСС реализовал возможность использования программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Программа предполагает выполнение полного круга действий, необходимых для работы с ЭЛН – от получения листка до сдачи реестров. Инструкция для работы доступна для скачивания на сайте Фонда.

Что потребуется работодателю

Руководителю организации необходимо настроиться на постепенный отказ от больничного листка в бумажном виде. Пока нет запрета на получение пациентами бумажного листка, но будущее за ЭЛН. Поэтому на этапе отлаживания системы, руководителю лучше идти в ногу с нововведениями и провести корректировки в работе:

  1. Настроить работу в личном кабинете, получить электронные цифровые подписи на руководителя, бухгалтера и уполномоченных представителей.
  2. Установить ФСС-сертификат.
  3. Проинструктировать коллектив организации.
  4. Синхронизировать процесс обработки ЭЛН в бухгалтерской базе с данными ФСС.
  5. Обучить ответственных лиц.

Как работодателю посмотреть ЭЛН

Чтобы отыскать ЭЛН работника, авторизируйтесь в ЛК работодателя и отыщите листки по присвоенной нумерации, ФИО, срокам болезни или реквизитам СНИЛСа (выбор поискового запроса появляется при смене интерфейса личного кабинета). Однако формировать и отправлять реестры ЭЛН по средствам личного кабинета невозможно – этот этап организация делает в программном обеспечении, как при обработке бумажных листков.

Если бухгалтерская база уже настроена для выгрузки ЭЛН с сайта ФСС, то отыщите кнопку «Получить данные из ФСС» — в результате, закрытые ЭЛН выгрузятся в базу компании и откроется доступ для заполнения. После заполнения и сохранения введенных реквизитов, направьте реестры больничных на шлюз ФСС.

Как оплатить электронный больничный работнику

В листок вносятся реквизиты для расчета пособия и направляются в ФСС на проверку. После проверки, ФСС либо компенсирует расходы на оплату пособия организации, либо перечисляет надлежащую сумму пособия работнику на банковский счет. Если возникает вопрос о том, как распечатать электронный больничный лист, то каждой программе, участвующей в обработке ЭЛН, есть кнопка «Печать», инициирующая распечатку документа. Напоминаем, требования хранить ЭЛН на бумаге и вести архивное дело – нет.

Преимущества и недостатки электронного вида

Когда в работу запустили электронный листок нетрудоспособности, взаимодействие с ФСС очевидно упростилось, однако у всего есть радужные и негативные моменты.

Аргументы «ЗА»

  1. Исключается вероятность подделки. Если ЭЛН хранится в базе Фонда – это говорит в пользу подлинности.
  2. Сокращается количество ошибок при заполнении, можно проверить написанное и отредактировать.
  3. В систему встроены автоматические проверки, сводящие ошибки к минимуму.
  4. Повышается скорость обработки больничного листка.
  5. Устраняется проблема с утерей листка.
  6. В случае проверок, электронный больничный лист ФСС запрашивать не будет, так как цифровые листки хранятся в общей базе.
  7. Исключается необходимость в распечатке и хранении ЭЛН.
  8. Встроенный в систему калькулятор упрощает расчеты пособия.

Аргументы «ПРОТИВ»

  1. Необходимость проведения дополнительных настроек в программах, получение ЭЦП.
  2. Проблема с обучением персонала – старшее поколение не стремится к осваиванию новых программ.
  3. Возникает вероятность технических сбоев.

Перечень иллюстрирует, что введение ЭЛН – оправданная мера с долгосрочной перспективой. В ходе работы вопросов будет становиться всё меньше и электронные листки закрепят свои позиции.

Останется ли бумажный вариант

Письмо ФСС от 11 августа 2017 № 02-09-11/22-05-13462 дает разъяснение о легитимности введенного в оборот электронного листка нетрудоспособности, наряду с бумажным. В РФ отсутствуют законодательные акты, отменяющие действие бумажных листков нетрудоспособности, однако конечная цель предпринятых нововведений заключается именно в этом. Система «Соцстрах» нацелена на глобальную операцию по цифрованию отчетности, поступающей от организаций в РФ. Отказ от бумажных листков нетрудоспособности – неизбежность ближайших лет.

В случае если сотрудник оформил больничный лист в цифровом виде, а работодатель по каким-либо причинам не имеет технической оснащенности для обработки ЭЛН, работник может обратиться в медучреждение с просьбой выписать ЭЛН на бумажном носителе. Медучреждение не вправе отказать: ЭЛН подлежит аннулированию и выписывается бумажный больничный лист с пометкой «дубликат».

Как получить электронный больничный лист

Если пациент изъявил желание получить ЭЛН, медучреждение потребует заполнить типовое согласие на получение больничного листа в электронном виде. После окончания нетрудоспособности, врач (или врачебная комиссия) закроют больничный лист и выдадут пациенту талон от ЭЛН. В талоне отражены реквизиты, участвующие в идентификации пациента и расчета суммы пособия, однако бухгалтер в состоянии найти ЭЛН в бухгалтерской базе или в ЛК, даже при отсутствии талона.

Как работнику посмотреть ЭЛН

Если у работника возникла потребность в просмотре ЭЛН, найти его можно в ЛК работника или на сайте государственных услуг. Для доступа работник проходит регистрацию. Если пациент не планирует регистрироваться в указанных сервисах, получить распечатку листка можно, обратившись в отделение Фонда по адресу прописки.

Электронные больничные в 2019 году

В 2017 году был принят Федеральный закон № 86, связанный с внедрением электронных больничных листов. Нормативный акт ввел ряд корректировок в отношения между работодателем и сотрудниками. Оформление и выплата пособий легла на плечи бухгалтерии, сотрудникам этого подразделения необходимо наиболее внимательно относится к нововведениям.

Читайте так же:  Как оформить бесплатное питание в школе

Скачать для просмотра и печати:

Цели внедрения электронных больничных листов

Постепенно все государственные услуги переходят на онлайн-формат. Внедрение электронного больничного листа стало еще одним шагом в сторону компьютеризации повседневной жизни граждан.

К основным целям внедрения ЭБЛ относятся:

  1. Упрощение процедуры назначения и выплаты больничного;
  2. Снижение количества поддельных бланков временной нетрудоспособности;
  3. Перевод бумажной отчетности в электронную;
  4. Сокращение издержек предприятий.

Как получить ЭБЛ

Чтобы воспользоваться опцией ЭБЛ , необходимо обратиться в медицинское учреждение, которое работает с новой системой. Процедура получения электронного бланка следующая:

Процедура работы с электронным больничным

Учитывая, что формат электронных больничных достаточно новый, многие работодатели попадают в ступор, когда сотрудники приносят аналог стандартного листа.

Рассмотрим, как действовать бухгалтеру, если компания внедрила систему отчетности по форме ЭБЛ .

[2]

Подготовка

Прежде чем приступать к фактическим действиям, связанным с фиксацией данных в системе и расчетом выплат, требуется прохождение процедуры регистрации. С одной стороны, внедрение ЭБЛ — это сокращение количества бумаг, с другой, важно учитывать ряд важных особенностей электронных больничных листов.

Изучим процедуру поэтапно.

[1]

Регистрация

В первую очередь компании нужно завести личную страницу на портале ФСС . Система, в которой реализуется проект ЭБЛ называется «Соцстрах» — объединенная информационная система. Сформировать персональный доступ на портале возможно, только если есть авторизированная и подтвержденная страница предприятия на Госуслугах.

Важно! Для создания профиля компании на Госуслугах следует действовать в той же последовательности, что и для гражданина. Оформить личный кабинет вправе либо руководитель, либо уполномоченный представитель фирмы.

Перераспределение полномочий

Неотъемлемым шагом является обучение бухгалтеров работе с электронными больничными. Опытные специалисты в этой сфере быстро адаптируются к изменениям, так как процедура заполнения бланка становится проще.

Но необходимо, чтобы на бухгалтера была оформлена электронная подпись, он имел доступ в системе «Соцстрах» и использовал все возможности сайт и бесплатных программ.

Информирование сотрудников

Руководство компании должно проинформировать сотрудников о возможности оформления электронного больничного вместо бумажного аналога. Лучше это сделать посредством издания приказа, обязательного для прочтения или в виде рассылки по смс или электронной почте.

С одной стороны, у работников остается право получения больничного на листе бумаги, с другой, работодателю стоит указать все преимущества ЭБЛ . В числе некоторых он может отметить:

  • простота получения — не заверяется в регистратуре медицинского учреждения;
  • отсутствие рисков порчи или утери бланка;
  • возможность сообщения номера больничного дистанционно, то есть, без посещения бухгалтерии.

Полезно! Работодатель не вправе обязать сотрудников получать исключительно ЭБЛ , равно как и не принять бумажный формат больничного листа.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Алгоритм работы

Система работы с электронным больничным листом глобально отличается от использования бумажного бланка. Если с процедурой заверения и применения второго знакомы и работники и руководители предприятия, то с ЭБЛ возникают вопросы. Рассмотрим, как выглядит процедура на практике.

Принципы и правила заполнения листка

После выздоровления в медицинском учреждении, работник не получает на руки никаких бланков. Специалист из поликлиники формирует электронный больничный и загружает его в базу данных, копируя сведения из медкарты пациента. Система выдает номер листка нетрудоспособности.

Внимание! Начисление выплат на предприятии занимается бухгалтерия, поэтому номер ЭБЛ следует передать сотрудникам этого отдела.

Оформление выплаты

Чтобы оформить выплату по временной нетрудоспособности бухгалтеру надо иметь доступ к системе «Соцстрах» и уметь с ней работать. Также необходимо, чтобы сотрудник предоставил номер электронного больничного, далее рассмотрим этот этап подробнее.

При наличии двух указанных составляющий перечисление денежных средств — вопрос техники, не требующих дополнительной информации.

Получение номера ЭБЛ от сотрудника

Сотрудник в медицинском учреждении получит лишь цифрой код, который откроет доступ работодателю к сведениям о его болезни. Отметим, что руководству компании не раскрывается информация о лечении и особенностях заболевания.

Речь идет только о сроках нахождения на больничном, и в каком медицинском учреждении наблюдался служащий.

Заполнение сведений в личном кабинете

Бухгалтер должен войти в систему ЕИИС «Соцстрах» в личный кабинет организации. Далее он вводит предоставленный сотрудником номер ЭБЛ и находит его больничный лист в базе данных. Для расчета пособия специалисту потребуются сведения о периоде болезни.

Также бухгалтер должен внести данные о предприятии. К ним относятся:

  • реквизиты юридического лица;
  • стаж и средний доход сотрудника.

Именно эта информация играет роль при расчете выплаты. Отметим, что информация идентична той, что заполняется в бумажной форме, но здесь нет жестких требований к чернилам и читаемости букв. Сформированный дополненный документ закрепляет электронной подписью.

Передача сведений в ФСС

После того как бланк заполнен бухгалтерией предприятия, он автоматически попадает в систему ФСС . Документ направляется в отделение по месту трудоустройства гражданина и проверяется уполномоченными сотрудниками ведомства.

Что касается судьбы денежных средств, то на текущий момент в России в ряде регионов действует проект по прямому перечислению. Суть в том, что деньги люди получают сами, а не от работодателя при первой заработной плате. Однако, в большинстве субъектов ФСС компенсирует деньги работодателю.

Проверка ЭБЛ работником в личном кабинете

Если сотрудник, оформивший ЭБЛ , хочет проверить достоверность указанных в документе данных, то у него есть такая возможность. Для этого необходимо сделать следующее:

Как только медицинским учреждением будет отправлен больничный, его можно будет найти по номеру в разделе личного кабинета.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Полезно знать! Сведения для сотрудника и работодателя предоставляются одинаковые, но бухгалтерия компании вправе вносить коррективы в свои поля документа, а человеку доступен лишь режим просмотра.

Читайте так же:  Виза в швецию для граждан снг, как оформить

Удобство использования ЭБЛ

Преимущества

Проект электронных больничных в пилотном режиме начался развиваться в 2015 году. С тех были зафиксированы положительные моменты программы. К числу наиболее значимых относятся:

Недостатки

Электронный больничный лист во многом является идеальным решением, хотя нельзя не отметить и ряд недостатков, с которыми сталкиваются все стороны. В числе общего для медицинских учреждений, компании и ФСС можно отметить:
  • необходимость проведения дополнительного обучения персонала;
  • приобретение программного обеспечения и электронной подписи;
  • возможные технические сбои.

Что касается самих сотрудников, то они более не смогут купить поддельный бланк и каким-либо образом обмануть систему. Но это скорее преимущество системы, чем ее недостаток.

Действия при обнаружении ошибок

Учитывая, что бланк заполняется несколькими специалистами, риск ошибки возможен, хоть и меньший, чем при бумажном формате. Если в документе есть неточность или неверно введены данные, то следует обратиться в медицинское учреждение и запросить дубликат ЭБЛ .

Получив новый номер, сотрудник должен предоставить его в бухгалтерию.

Отказ в приеме ЭБЛ

На текущий момент организации вправе, но не обязаны включаться в систему ЭБЛ . Равно, как и сотрудник имеет возможность выбора. Бывают случаи, когда работник предпочитает электронную версию документа, а работодатель принимает только бумажную.

Важно знать! Руководство компании должно оповестить работников, в какой форме принимаются больничные листы.

Допустимость

Не прием цифрового документа возможен, особенно это касается индивидуальных предпринимателей со штатом менее двадцати пяти человек. Дело в том, что малый бизнес не обязан сдавать отчетность в электронном виде.

Порядок действий

Если при визите в бухгалтерию сотрудник выяснил, что компания не подключена к электронной системе документооборота, то ему следует повторно обратиться в медицинское учреждение для замены бланка на бумажный формат.

Процедура замены на бумажный аналог

Для замены ЭБЛ на стандартную справку пациенту надо сделать следующие:
  1. Обратиться в медицинское учреждение, где был получен электронный больничный и в письменной форме подать запрос на получение бумажного аналога;
  2. После проверки информации сотрудники медучреждения выдадут справку с подписями и печатями.

Бланк заявления не имеет унифицированной формы, но должен содержать как сведения о лице, так и о работодателе. Фактически запрос составляет от его лица.

Отказ работодателя

Особенности проверки

Многие интересуются, почему при использовании ЭБЛ снижается количество ошибок. Дело в том, что при использовании ресурса и медучреждение, и компания-работодатель, должны скачать бесплатные приложения ФСС . В таком случае на этапе заполнения персональных сведений система будет осуществлять их проверку в режиме реального времени и не допустит отправку бланка с ложной информацией.

Ошибка, которая может реально возникнуть — неправильно рассчитанная сумма.

Электронный больничный лист — сравнительно новый сервис, набирающий популярность. Возможность избежать бумажной волокиты, сократить время и избежать поддельных бланков, привлекает как медицинские учреждения, так и работодателей. Принцип работы с ЭБЛ достаточно прост, но необходимо обучение специфике уполномоченных работников всех сторон взаимоотношений.

Сегодня сохранилась возможность оформления и бумажного аналога, право выбора формы предоставляется пациенту. Постепенно все большее количество фирм и поликлиник переходят на электронный документооборот, в том числе и в сфере учета больничного.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Читайте так же:  Виза в болгарию если вы едете из беларуси

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Электронный больничный лист: что это такое и как выглядит?

Летом 2017 года реализован проект электронных больничных листов, предусмотренный для использования медицинскими учреждениями. Нововведение продиктовано законом №86-ФЗ. Электронный больничный лист соответствует бумажному аналогу. Оформить, продлить и закрыть лист можно на сайте Фонда социального страхования (ФСС).

Особенности виртуального больничного и причины нововведения

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2019 году:

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного. Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю. Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер. Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Читайте так же:  Правила расчета срока исковой давности по договору цессии

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС. Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС. Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Работнику полезно знать, как оформить электронный больничный. Сделать это можно в медицинском учреждении. Сотрудник, получающий лист по нетрудоспособности, имеет право выбрать носитель. Перед выбором электронной формы рекомендуется уточнить на работе, реализована ли там поддержка ЭЛН. Если да, то сотруднику достаточно во время приема у врача уведомить его о своем решении, дать согласие на обработку личных данных. Лист не нужно заверять, ему будет присвоен индивидуальный код, который сотрудник может сообщить в свою компанию. Зная код, компания сможет отслеживать состояние больничного и начислить пособие.

Использовать или нет электронный больничный — вопрос в компетенции работодателя. По состоянию на 2018 год использование электронных больничных является правом компании, а не обязанностью.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного. После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня. Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном. Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ. На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Если работодатель не принимает электронный больничный лист

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную. Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании. После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источники


  1. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

  2. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.

  3. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
  4. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
  5. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
Как будет выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here