Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой". В этом материале мы постарались полностью описать тему с возможностью сделать выводы.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Ходатайство о награждении почетной грамотой

    За определенные заслуги работник может быть награжден почетной грамотой. Для того чтобы вручить грамоту, непосредственный начальник работника может направить вышестоящему начальству ходатайство о награждении почетной грамотой, образец оформления которого можно скачать ниже.

    Вручение грамоты производится на основании приказа руководителя о поощрении (скачать образец приказа о поощрении), который, в свою очередь, составляется на основании представления к награждению. Представление составляется на основании ходатайства.

    Почетная грамота относится к моральному поощрению, наряду с благодарственным письмом. Кроме того, работнику может быть вручена денежная премия или материальный подарок.

    Такая моральная и материальная поддержка очень важная для поддержания лояльного отношения работника к работодателю, поэтому в организации разрабатывается система поощрения персонала. На предприятии должно быть Положение о поощрении работников – внутренний нормативный акт, устанавливающий, за что работника можно премировать, а за что наградить почетной грамотой или благодарственным письмом.

    Награждение почетной грамотой должно быть отражено в личном деле работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

    Как оформить ходатайство о награждении почетной грамотой?

    Подготавливает ходатайство начальник того подразделения, в котором трудится сотрудник, заслуживающий морального поощрения.

    Ходатайство должно содержать основные сведения о работнике:

    • Его ФИО;
    • Дату рождения;
    • Образование;
    • Ученую степень или звание, если таковые имеются;
    • Должность, специальность, профессию;
    • Название подразделения, где работает;
    • Стаж работы;
    • Причина представления к награждению.

    Составленное ходатайство подписывается начальником подразделения.

    [3]

    Скачать образец ходатайства о награждении почетной грамотой – ссылка.

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Читайте так же:  Правила получения максимального пособия по безработице

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

    Образец ходатайства на награждение

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    Образец ходатайства на грамоту

    Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

    Подробный план ходатайства

    Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

    Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
    2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
    3. Название документа.
    4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
    5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
    6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
    7. Перечень приложенных документов.
    8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
    9. Подпись автора с расшифровкой.

    Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

    В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

    Порядок награждения работника

    Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

    Порядок награждения включает следующие этапы:

    1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
    2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
    3. Директор подписывает приказ.
    4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

    После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

    Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

    При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

    В каких случаях оформляется ходатайство

    Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

    Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

    • перевыполнение плана;
    • существенный вклад в реализацию проекта;
    • особые достижения в своей сфере;
    • продолжительный трудовой стаж.

    Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

    Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

    Форма приказа о награждении

    Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

    В этом бланке перечисляются следующие сведения:

    1. Название документа, его номер и дата подписания.
    2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
    3. Отдел, в котором трудится работник.
    4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
    5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
    6. Подпись руководителя.
    7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.
    Читайте так же:  Образец заполнения приложения 2б к заявлению на загранпаспорт старого образца

    Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

    Альтернативные методы поощрения

    Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

    Перечислим еще несколько возможностей.

    1. Публичное объявление благодарности.
    2. Предоставление дополнительных выходных дней.
    3. Поздравление с важными датами.

    Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

    Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Что должен содержать документ Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты: Реквизиты организации В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления) Реквизиты заявителя Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации Наименование ходатайства — Данные о сотруднике, которого планируется награждать Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее Прочие обстоятельства Которые имеют отношения к данному вопросу В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление.

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

    • Ходатайство отправляют в управление муниципального образования или в управление города. Там оно будет рассмотрено, а потом представлено в Министерство науки и образования.
    • Когда принято положительное решение и получены необходимые документы, руководитель организации вручает награду в торжественной обстановке, на общем собрании коллектива.

    Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой в 2018 году

    • Его ФИО;
    • Дату рождения;
    • Образование;
    • Ученую степень или звание, если таковые имеются;
    • Должность, специальность, профессию;
    • Название подразделения, где работает;
    • Стаж работы;
    • Причина представления к награждению.

    Составленное ходатайство подписывается начальником подразделения.

    Подача ходатайства на награждение в 2018 году

    Ходатайство о награждении почетной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подается вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности. На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников.

    Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почетная грамота). Представление работника и вручение почетной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к.
    это награждение исходит от руководства предприятия. Документом, регулирующим порядок награждения почетной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почетной грамотой, который разрабатывается отделом кадров. В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом. Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее. По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника. По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.
    Назначение документа Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе. При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

    Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику. Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства. Кто составляет ходатайство Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника.

    [2]

    Ходатайство о награждении почетной грамотой образец

    Администрации При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

    1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
    2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

    В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

    Министерства образования Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли. Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

    Процедура производится в стандартном порядке.

    Ходатайство на награждение почетной грамотой образец бланк

    Здесь поднимается вопрос о предоставлении сотруднику награды и принимается решение педагогическим советом, коллегиальным органом или общим собранием коллектива учреждения. Это должно отображаться в специальном протоколе собрания коллектива.

    • Ходатайство печатается на специально установленном образце. Образец можно посмотреть на нашем сайте.
    • Там обязательно указываются такие данные, как:
    • название учреждения;
    • адрес данного учреждения;
    • ФИО сотрудника;
    • должность;
    • научное звание, если таковое есть;
    • стаж работы;
    • категория квалификации.
    1. Составляется характеристика, где пишутся все заслуги человека на его работе, его достижения в деятельности. Такой документ подписывается руководителем организации.

    Написание ходатайства о награждении почетной грамотой, образец составления При написании ходатайства о награждении необходимо кратко, но доходчиво, изложить те обстоятельства, которые позволяют руководителю среднего звена считать, что именно этот работник достоин поощрения от руководства и награждения почётной грамотой. Не обязательно совершать трудовой подвиг для того, чтобы получить почётную грамоту.

    Ходатайство на грамоту образец

    Как написать ходатайство на награждение Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее. Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению. Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника. Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

    Читайте так же:  Как разделить квартиру на доли в рф

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

    1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
    2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

    В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт. Законодательная база Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов: Трудовой кодекс РФ Полностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее Локальные нормативные акты Имеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

    Ходатайство на награждение почетной грамотой образец бланк

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

    Написание ходатайства о награждении почетной грамотой, образец составления При написании ходатайства о награждении необходимо кратко, но доходчиво, изложить те обстоятельства, которые позволяют руководителю среднего звена считать, что именно этот работник достоин поощрения от руководства и награждения почётной грамотой. Не обязательно совершать трудовой подвиг для того, чтобы получить почётную грамоту.

    Достаточно просто хорошо и в полной мере выполнять требования должностной инструкции, правил работы, в срок выполнять поручения руководителя и с уважением относиться к коллегам по работе. Грамотный непосредственный начальник всегда заметит сотрудника, который добросовестно и без принуждения выполняет свою работу.

    [1]

    Ходатайство о награждении почетной грамотой образец

    При этом в этой области используют не ходатайство, а представление. Это схожий по целевой направленности документ, но он имеет другое строение. Так, в этой бумаге следует разместить такие данные:

    • о работнике, его стаже и других показателях в виде списка;
    • характеристика преподавателя и рекомендация руководства места его работы;
    • кто подписывается под данным документом — директор образовательной организации;
    • проставляется подпись и дата.

    От администрации В том случае, когда необходим образец ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора, стоит обратиться за таким бланком. Данный бланк отличается от тех, которые используются в стандартных ситуациях.

    • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
    • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
    • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

    Примерный образец ходатайства В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме: Руководителю (указывается наименование организации) от (указывается наименование структурного подразделения) Ходатайство (Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

    Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой в 2018 году

    Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии). Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

    Подача ходатайства на награждение в 2018 году

    К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги. Благодарственным письмом Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма.

    Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги. Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

    Награждение сотрудников производится в порядке, установленном Трудовым кодексом, а также рядом подзаконных актов, но принципиально важное значение в данном случае отводится локальным правовым актам.

    Ходатайство на грамоту образец

    Записки За определенные заслуги работник может быть награжден почетной грамотой. Для того чтобы вручить грамоту, непосредственный начальник работника может направить вышестоящему начальству ходатайство о награждении почетной грамотой, образец оформления которого можно скачать ниже.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Вручение грамоты производится на основании приказа руководителя о поощрении (скачать образец приказа о поощрении), который, в свою очередь, составляется на основании представления к награждению. Представление составляется на основании ходатайства.

    Почетная грамота относится к моральному поощрению, наряду с благодарственным письмом. Кроме того, работнику может быть вручена денежная премия или материальный подарок.

    Такая моральная и материальная поддержка очень важная для поддержания лояльного отношения работника к работодателю, поэтому в организации разрабатывается система поощрения персонала.
    Форма, по которой оформляется поощрение В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

    • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
    • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

    ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты. Нужен ли образец ходатайства? Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).
    На предприятии должно быть Положение о поощрении работников – внутренний нормативный акт, устанавливающий, за что работника можно премировать, а за что наградить почетной грамотой или благодарственным письмом. Награждение почетной грамотой должно быть отражено в личном деле работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

    Подготавливает ходатайство начальник того подразделения, в котором трудится сотрудник, заслуживающий морального поощрения. Ходатайство должно содержать основные сведения о работнике:

    • Его ФИО;
    • Дату рождения;
    • Образование;
    • Ученую степень или звание, если таковые имеются;
    • Должность, специальность, профессию;
    • Название подразделения, где работает;
    • Стаж работы;
    • Причина представления к награждению.
    Читайте так же:  Правила составления искового заявления в суд о взыскании неустойки по дду

    Составленное ходатайство подписывается начальником подразделения.

    ‘О награждении’

    В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почетной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

    Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

    В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

    При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

    Копирование материалов сайта запрещено © 2018 Ходатайство.Ru. — все ходатайствa на одном сайте!

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Ходатайство о награждении почетной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подается вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.

    На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почетная грамота).

    Представление работника и вручение почетной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к. это награждение исходит от руководства предприятия.

    Документом, регулирующим порядок награждения почетной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почетной грамотой, который разрабатывается отделом кадров.

    В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

    Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подается в письменной форме ходатайство о награждении почетной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утвержденную форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.

    Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.

    На основании ходатайства, отделом кадров составляется представление о награждении, где указывается стаж работы, заслуги, участие в трудовой жизни коллектива. Представление подается руководителю на согласование. После подписания представления издается приказ о награждении почетной грамотой работника. Грамота вручается на коллективном собрании в торжественной обстановке.

    Отделом кадров, согласно ст. 191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника. Ниже представлен образец

    ХОДАТАЙСТВО
    о награждении Почетной грамотой Федеральной службы
    по финансовым рынкам

    1. Фамилия, имя, отчество ________________
    2. Дата рождения _______________
    3. Образование ________________________
    4. Ученая степень, ученое звание, классный чин ________________________
    5. Должность __________________
    6. Наименование структурного подразделения центрального аппарата, территориального органа ФСФР России (нужное подчеркнуть)
    7. Стаж работы: в ФСФР России, его территориальном органе (нужное подчеркнуть) ______________, в занимаемой должности _______________________
    8. Краткая характеристика и конкретные достижения работника, послужившие основанием для представления к награждению: ___________________

    Начальник структурного подразделения
    центрального аппарата ФСФР России
    (руководитель территориального органа
    ФСФР России)
    ___________ ______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    СОГЛАСОВАНО
    Заместитель руководителя ФСФР России

    «__» ______________ ____ г. ___________ ______________________
    (подпись) (расшифровка подписи)

    Ходатайство на награждение почетной грамотой

    Главная » Документы » Ходатайства » Ходатайство на награждение почетной грамотой

    Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

    СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

    Правила составления документа

    Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

    Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

    • информация об организации;
    • личные данные работника, которого представляют к награждению;
    • почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
    • дата написания прошения.

    Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

    Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

    Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

    Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

    Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

    Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.

    Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

    В частности записывается:

    • наименование организации;
    • данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

    В главной части указывается следующая информация:

    • должность работника, представляемого к награждению;
    • ФИО сотрудника;
    • основание для поощрения;
    • к какому мероприятию приурочено награждение.

    Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

    Особенности оформления поощрения

    Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

    Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:

    Что закреплено в законодательстве

    Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

    Читайте так же:  Как составить исковое заявление мировому судье о взыскании денежных средств

    Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

    • вручение благодарственного письма;
    • награждение почетной грамотой;
    • представление к почетному званию;
    • вручение ценных подарков;
    • вручение денежных премий.

    Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

    Награждение учителя (воспитателя)

    Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

    Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

    Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

    Что записывается в этом случае:

    • информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
    • сведения о профессиональных качествах;
    • предложения руководства.

    После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

    Поощрение школьного водителя

    Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

    Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

    Награждение бухгалтера

    Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

    Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

    От администрации (министерства)

    Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

    Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

    • адресат – губернатор региона;
    • в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
    • прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

    В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.

    Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Кто составляет ходатайство

    Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

    Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

    Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

    Когда нужно подавать ходатайство

    Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

    Причины для написания

    Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

    Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

    • работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
    • сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
    • имеет особые заслуги в труде.

    Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

    Порядок награждения

    Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

    • прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
    • составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
    • подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
    • на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.

    Прошение содержит следующую информацию:

    • дату оформления;
    • ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
    • в каком структурном подразделении работает;
    • на основании чего предстоит награждение;
    • о какой награде идет речь;
    • подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.

    Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

    • бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;
    • бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).

    Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.

    У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

    Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (499) 322-73-27

    Москва, Московская область

    8 (812) 507-82-87

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 551-71-02

    Федеральный номер для других регионов России

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Источники


    1. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

    2. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.

    3. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
    4. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
    5. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
    Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here