Правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон". В этом материале мы постарались полностью описать тему с возможностью сделать выводы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

  • в фиксированном размере,
  • в зависимости от оклада,
  • в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116 ).

Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, но только в определенном размере – льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (Письмо Минфина от 20.07.2017 N 03-04-05/46193 ). Для районов Крайнего Севера – шестикратный размер выплаты. Выплаты в аналогичном размере не облагаются страховыми взносами согласно абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (Письмо Минфина от 21.02.2017 N 03-04-06/9881 ).

Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Закон не запрещает людям требовать с работодателей материальную компенсацию при прекращении рабочих отношений по указанному обстоятельству. Как оформляется увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, поговорим в статье.

Что может войти в соглашение с компенсацией

Администрация предприятия не обязана производить выплаты при увольнении по соглашению сторон, если это не установлено локальным нормативным актом (согласно норме статьи 178 ТК РФ, в коллективном или трудовом договорах может быть предусмотрена выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон).

На практике закрепление такой нормы как правило не происходит, потому что люди начинают уходить именно по этому основанию с получением дополнительных выплат.

В последний рабочий день сотрудника с ним производится окончательный расчет при увольнении по соглашению сторон, который генеральный директор (или уполномоченное им лицо) и сотрудник подписали накануне.

Составленный документ может содержать сведения о суммах следующих выплат:

зарплата за фактически отработанный период;

отступные при увольнении по соглашению сторон;

иные выплаты, если администрация и сотрудник об этом договорились.

Предусмотреть выдачу выходного пособия по другим основаниям можно при условии, что оно будет про­писано в дополнении к контракту или в коллективном договоре.

Для чего нужно соглашение

Отечественные работодатели, как правило, не придают значения этой форме прекращения трудовых отношений. Однако в зарубежных компаниях к кандидатам, уволеным по основанию, предусмотренным п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ, зачастую относятся с настороженностью.

Причина здесь в том, что договор о прекращении трудовых отношений по указанному обстоятельству составляется в основном тогда, когда одну из сторон правоотношений что-либо не устраивает. И, как правило, данный документ носит конфиденциальный характер.

Если инициатор работодатель

Это значит, что он не против расстаться с сотрудником, но достаточных оснований у него для этого нет. Или, как вариант, при расторжении контракта по инициативе работодателя негативные судебные риски слишком велики и последующие судебные издержки могут отнять гораздо больше ресурсов.

Читайте так же:  Способы получения гражданства японии

Если инициатор работник

Это значит, что человек фактически уже не может (не хочет) работать в организации по различным причинам (чаще всего виновного характера). По собственному желанию ему работодатель не дает уволиться (может ведь и по статье уволить), а по договоренности — пожалуйста.

Иногда некоторые сотрудники так пытаются шантажировать своих работодателей, в деятельности которых есть составы правонарушений (как правило, финансового характера). Поэтому работник, который знает достаточно, чтобы после увольнения навредить работодателю, иногда предлагает расстаться, но на выгодных для себя условиях.

На самом деле может быть все что угодно, но, в силу того, что такие договоренности составляются на конфиденциальной основе и никто не разглашает их условия, зарубежные компании относятся с некоторой долей скептицизма к работникам, которые предпочли при увольнении пункт 1 вместо 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Размер компенсации

Уровень компенсации определяется договоренностью между работником и работодателем, и верхним пределом не ограничен, если иное не прописано в коллективном договоре.

Денежная сумма предоставляется по желанию работодателя. Ее размер может быть определен конкретной суммой, а может определяться количеством окладов работника. Звучать этот пункт в документе может следующим образом: “Выплатить при увольнении выходное пособие в размере трех должностных окладов”.

Каков размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации?

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации – достаточно выгодный вариант для расторжения трудового договора как для работодателя, так и для сотрудника. Такую формулировку при увольнении стороны могут применять при ликвидации компании или сокращении штата, чтобы избежать длительной и трудоемкой процедуры увольнения по этим основаниям, но также они могут руководствоваться иными мотивами.

Особенности увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации

Расторжение договора по соглашению сторон – одно из оснований для прекращения трудового договора, которое прописано в 78 ст. ТК РФ. Его значимым преимуществом является возможность заранее обговорить наиболее важные вопросы, которые касаются предстоящего увольнения и достигнуть по ним компромисса. В результате вероятность оспаривания и аннулирования увольнения в судебном порядке будет минимальной, что сокращает риски работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно инициатива о расторжении договора по соглашению исходит именно от работодателя. Причины такого шага могут быть различными. Например, если ему необходимо избавиться от нелояльного сотрудника, а объективных оснований на это нет, либо если работодатель не хочет соблюдать процедуру сокращения штата.

Поэтому работодателю выгоднее в данном случае договориться с работником об увольнении и компенсировать его издержки в добровольном порядке.

Для того чтобы уволить сотрудника, работодатель пишет ему официальное письмо с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для того чтобы дополнительно заинтересовать сотрудника и повысить шансы на то, что он примет предложение, работодателю стоит предложить ему дополнительную компенсацию.

После того как работник согласится на увольнение, подписывается соглашение. Оно составляется в произвольном формате и в обязательном порядке должно содержать указание на дату увольнения и размер положенных выплат, порядок их расчета. Обязательные компенсации, которые положены работнику по нормам трудового права, прописывать не нужно.

Завершает увольнение подписание приказа о расторжении трудового договора и внесение соответствующей отметки в трудовую книжку со ссылкой на 78 ст. ТК РФ.

Какие выплаты положены

В день увольнения работодатель должен рассчитаться с сотрудником и выплатить ему все положенные средства за период работы. В число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон входят:

  • зарплата за отработанное время (включая премии и бонусы, предусмотренные в компании системой оплаты труда);
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ (выплачивается за текущий год и предыдущие периоды, если сотрудник не был в отпуске).

Но обычно при увольнении в согласительном порядке встает вопрос о дополнительных компенсациях и выплатах в пользу работника.

Если в этих документах отсутствует упоминание об обязанности работодателя компенсировать сотруднику увольнение, то расторжение трудового договора происходит без дополнительных пособий. Работнику полагаются только гарантированные законом выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вариант возможен, кода расторжение трудового договора по соглашению происходит в интересах сотрудника. Например, если ему грозило увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины, но работодатель пошел навстречу.

Работник с работодателем могут договориться о выплате выходного пособия и прописать его в соглашении, которое они подпишут при прекращении трудового договора. Если пункт о необходимости выплаты выходного пособия в определенном размере прописан в соглашении, то работодатель не может в одностороннем порядке отказаться от выполнения взятых на себя обязательств (даже несмотря на то, что в Трудовом кодексе подобное положение отсутствует).

Нередко работники отказываются от увольнения в рамках соглашения, если это не сулит им определенных материальных преимуществ и в договоре не будут прописаны дополнительные компенсации.

Размер выходного пособия

Выходное пособие – это наиболее неопределенная с точки зрения размера компенсация. Трудовой кодекс не прописывает никаких минимальных значений для нее в случае расторжения договора по соглашению сторон. Вопрос относительно размера будущих выплат решается в индивидуальном порядке в ходе переговоров работодателя и сотрудника: в зависимости от того, на какую сумму они договорятся, такую и должен будет заплатить работодатель.

Обычно выходное пособие при расторжении договора по согласованию сторон платится в размере двух-трех среднемесячных окладов. Его величина зависит от того, по какому основанию предполагалось уволить работника.

Читайте так же:  Как организовано лечение в швейцарских клиниках

Так как обычно увольнение по соглашению практикуется при сокращении штата или ликвидации, то величина компенсации составляет как минимум один среднемесячный заработок (это тот минимум, который гарантируется работнику по закону при расторжении договора по сокращению).

Выходное пособие устанавливается как определенное количество среднемесячных заработков или выплату, состоящую из нескольких окладов. Количество выплачиваемых окладов определяется в индивидуальном порядке.

На практике работодатели стремятся, чтобы размер выплачиваемой компенсации не превышал трехкратный размер среднемесячного заработка. Это связано с действующим порядком налогообложения выходного пособия. Так, согласно п. 3 ст. 217 НК НДФЛ не облагается лишь выплаченная компенсация в размере трехкратного среднемесячного заработка. Все, что выплачивается сверх этой суммы, создает налоговые последствия для работодателя: он должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с превышающей лимит величины. Также с этой суммы необходимо начислить взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

Для работающих в условиях Крайнего Севера размер необлагаемой налогами компенсации должен быть не более шестикратного размера среднемесячного заработка.

Все выплаты, положенные работнику, должны быть перечислены ему в наличной или безналичной форме в последний рабочий день (согласно требованиям ст. 140 ТК РФ). Эта дата может быть прописана в соглашении, заключенном между сторонами, либо указана в заявлении сотрудника на увольнение, поданном в отдел кадров. Работодатель не вправе устанавливать отсрочку по выплате расчета, даже по согласованию с работником. В последний день нужно выплатить работнику не только обязательные платежи (зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска), но и выходное пособие.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации является популярным вариантом расторжения договора. При расторжении трудового договора по ст. 78 стороны могут обговорить размер компенсации, которая будет выплачена работодателем. Ее минимальная и максимальная величина законодательно не обговаривается и остается на усмотрение сторон. Более того, выплата компенсации – это право, а не обязанность работодателя. Она не входит в число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон, но обычно является главным стимулом для сотрудника уволиться мирно.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Увольнение с места работы может произойти по нескольким основаниям – требование/желание одной из сторон или договоренность между ними. В последнем случае следует внимательно отнестись к предписаниям законодательства, учитывать все нюансы разрыва отношений, а также статус специалиста, увольняющегося с производства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Увольнение по соглашению по ТК РФ

Разрыв отношений по согласию нанимателя и работника в Трудовом Кодексе регламентируется 78 статьей. На ее основании подобное расторжение возможно в любой период без определенного установления сроков. Отсюда следует, что достичь компромисса относительно дальнейших действий и осуществить достигнутое можно как за один день, так и за несколько месяцев.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме этого, в составлении документов – соглашение, приказ об увольнении, а также при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания может выступать ст. 77 ТК РФ.

Причины увольнения

В данной ситуации инициатором разрыва может быть любой из участников трудового договора, используя в качестве основания самые разнообразные причины.

Применение подобного варианта обеспечивает возможность для подчиненного освободиться в кратчайшие сроки от исполнения обязанностей и приступить к реализации собственных планов, например, переезд на другое место жительства, следование за мужем/женой к месту службы, трудоустройство на другое перспективное место работы.

При этом он освобождается от обязанности соблюдения положенных 14 дней, как это происходит в случае с уходом по собственному желанию.

Недостаток такого расчета, при исходе инициативы со стороны подчиненного, в крайне редкой выплате компенсации.

Просьба работодателя о расторжении отношений обычно возникает при сокращении штата в результате изменения технологического процесса на предприятии или при ликвидации по отношению к подчиненным льготной категории, по которой в таком случае необходимо рассчитывать на особых условиях с выплатой приличной доплатой.

Необходимые условия для выплаты компенсации

При расторжении трудового контракта по обоюдному согласию изначально должно поступить предложение от одной из сторон.

Если предлагает такой разрыв трудящийся, работодатель вправе не согласиться, тогда у подчиненного остается только один выход – уход по собственному желанию.

В случае предложения от работодателя должен согласиться работник. При этом согласно законодательству, наниматель не обязан совершать компенсационные выплаты ему, за исключением ситуаций, когда сумма по данному основанию предусмотрена внутренними локальными актами предприятия, например, коллективным договором.

В случае инициативы со стороны руководства возмещение может быть выплачено в качестве отступных за согласие подчиненного уйти. Особенно это важно, если уволить предстоит специалиста льготной категории, что избавит руководство от многих хлопот и трат.

[3]

Чтобы получение средств было гарантировано необходимо составить допсоглашение относительно увольнения по обоюдному согласию, в которое вносятся особенности расторжения договора, сроки осуществления процесса и сумму компенсации.

При этом работник должен учитывать то, что если он имеет отношение к льготной категории, то даже при сохранении размера выходного пособия, теряется льгота относительно учета в центре занятости.

Пошаговая инструкция

Порядок расчета трудящегося в случае инициативы, исходящей от работодателя, следующий:

  • сотруднику поступает предложение о расторжении договора;
  • формируется соглашение и подписывается сторонами;
  • работодателем издается приказ на основании существующей формы Т-8 или при непосредственном ее использовании;
  • заполняется личная документация увольняемого, в том числе и трудовая книжка;
  • происходит расчет полагающихся ему сумм.
Читайте так же:  Как получить федеральную субсидию

Предложение работнику уволиться по-хорошему может поступать абсолютно в любой форме, в законодательстве четких инструкций на этот счет нет, но он должен быть свободен в своем выборе, недопустимо давление на сотрудника.

В противном случае при наличии угроз или шантажа суд может восстановить его в должности.

Возможные компенсации

Размер «отступных» не устанавливается законодательством, так как она на основании обоюдного согласия не предусмотрена к расчету. Так что сумма может быть предусмотрена соглашением о расторжении или коллективным договором.

Кроме этого, подчиненному при расставании следует выдать:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неотгулянные отпуска;
  • при наличии больничного листа — суммы по нетрудоспособности;
  • в определенных случаях премии и надбавки, которые являются частью заработной платы.

Расчет компенсации, минимальный и максимальный размер

Компенсация из-за отсутствия требований законодательства не может иметь минимальный или максимальный предел. Обычно ее размер устанавливается по договоренности и варьируется в пределах суммы заработка от 1 до 3 месяцев.

При этом размер выплаты должен быть обоснован, так как при значительном ее завышении налоговики потребуют объяснения. Отсюда следует, что сумма:

  • должна быть экономически целесообразной;
  • если выплата выше среднего размера по подобным случаям, налоговому органу придется давать разъяснения;
  • компенсация в пределах трехмесячного оклада не облагается НДФЛ.

Расчет производится в следующем порядке:

Вид выплаты Порядок расчета
Оклад
  • общий оклад следует разделить на число дней или количество смен в месяце;
  • результат умножить на количество смен отработанных по факту.
Компенсация за неиспользованный отпуск
  • расчет количества неиспользованных отпускных дней за 2 последних года;
  • вычитание размера среднедневного заработка;
  • полученные показатели умножаются.
Выходное пособие, обязательное к выплате вне зависимости от основания разрыва
  • при ликвидации предприятия – среднемесячный заработок;
  • отказ от перевода, военная служба – размер 2-недельного заработка
  • при нарушении трудового договора работодателем – выплата в объеме 1 месячного оклада.

Запись в трудовой

В процессе заполнения трудовой книжки необходимо указать основание увольнения работника. Запись будет выглядеть следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, ст. 77, ч. 1, п. 1 ТК РФ».

Ошибки работодателя

Недопустимо совершать просрочку по выдаче на руки компенсации, как и в прочих случаях ухода, работник вправе получить средства в последний рабочий день, в противном случае наступает ответственность для работодателя.

Кроме этого выплата компенсации в положенном размере обязательна, если об этом сказано в локальных актах. В случае невыплаты суммы будет допущено нарушение закона и трудящийся сможет истребовать полагающуюся сумму с возмещением за моральный ущерб через суд.

Особенности увольнения

Однако в законодательстве нет четких указаний относительно ухода по соглашению сторон отдельных категорий работников, которые являются льготными и имеют защиту законодательства от увольнения по инициативе работодателя.

Декретчице, многодетной матери и одинокой матери

Такие женщины по решению работодателя увольняются только при ликвидации предприятия. Кроме этого, с ними можно договориться и разорвать отношения по обоюдному согласию на общих основаниях.

При подобном исходе дел будет проведен расчет заработной платы, если она есть, неотгулянного отпуска и компенсации согласно договоренности.

На выплату выходного пособия они теряют право.

Совместителю

Совместитель имеет особый статус и все процессы относительно его принятия или увольнения отличаются. Но в случае соглашения сторон он увольняется на общих основаниях как штатный работник. В трудовой книжке, если есть желание вносить запись, она классическая — с указанием, что работник совместитель.

Прощальные выплаты – оклад, неотгулянный отпуск и компенсация.

Пенсионеру

Расчет работника происходит на общих основаниях – договоренность, составление договора, издание приказа, начисление внушительной компенсации, зарплаты и прочих выплат, вручение всего в последний день работы.

При этом такое прекращение деятельности выгодно для работодателя, так как он омолаживает коллектив и в дружеской обстановке прощается с уважаемым подчиненным.

Риски для работника

В случае увольнения по соглашению сторон, трудящийся не имеет защиты профсоюзных организаций, так как они этот процесс не контролируют.

Если в локальных актах предприятия нет особых указаний, работника могут уволить без выплаты компенсации.

Если инициатива будет проявлена подчиненным, и работодатель даст согласие, передумать такой специалист, как в случае с уходом по собственному желанию, не сможет. Оспорить данную договоренность в суде также не получится, если были подписаны все документы и дано согласие работником.

Правила составления соглашения об увольнении по соглашению сторон

Соглашение составляется участниками договора, так как не имеет унифицированного образца. Они вправе вносить в него коррективы и самостоятельно разрабатывать документ, но при этом есть существенные условия, которые должны в нем присутствовать:

  • наименование предприятия;
  • ФИО работника и его должность;
  • факт достигнутой договоренности;
  • детальные условия с учетом требований ТК РФ;
  • сумма компенсации;
  • отсутствие претензий сторон;
  • подписи составителей.

Его составление происходит за несколько дней до полного расчета работника.

Заключение

Увольнение по согласию сторон имеет определенные преимущества и обеспечивает им быстрое и полюбовное расставание. Но в некоторых случаях оно имеет и негативные стороны, особенно если работник при наличии других оснований может получить дополнительные компенсации и выгоды.

Порядок увольнения без противоречий и споров описан ниже.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

[1]

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Обоюдное согласие, выраженное работодателем и наемным лицом в письменной форме, с учетом максимальной выгоды для обоих участников – оптимальный вариант прекращения трудовых отношений. Согласование сроков и условий расторжения в процессе переговоров, неограниченное предельными размерами выходное пособие при увольнении по соглашению сторон сглаживают «острые углы», возникшие в процессе деятельности, внося позитивные элементы в завершение. Однако значимость размеров компенсационных выплат для работника требует повышенного внимания кадровой и экономической службы в целях оптимизации налогообложения.

Читайте так же:  В чем порочность пенсионной системы в россии

Правовые аспекты и преимущества соглашения

Акцент на принципе свободы выбора, как при заключении трудового договора, так и беспрепятственном прекращении, делает 78 статья ТК РФ, регламентирующая расторжение срочного и бессрочного заключенного соглашения путем обоюдно достигнутого компромисса. Унифицированная форма документа не установлена Трудовым Кодексом. Главное – закрепление ключевых моментов завершения отношений в двухстороннем порядке, обязательных для выполнения каждым участником.

Определение режима отработки, включая время и выполнение поставленных задач, равенство подхода вне зависимости от статуса граждан и самостоятельное регулирование компенсационных выплат – отличительные особенности соглашения. Сравнительная характеристика позволяет отметить преимущества формы прекращения договора на основании аргументов, приведенных в таблице:

Параметры Инициирующая сторона и регулирующая норма ТК РФ
Работодатель (ст. 81) Наемный работник (ст.80) Обоюдное согласие (ст.78)
Сроки Сокращение по любой причине включает обязательное предупреждение не позднее 2-х месяцев до события; устанавливаются работодателем при увольнении по вине сотрудника Максимальный срок – предупреждение за 2 недели; увольнение в срок, указанный работником в случае:
  • выхода на пенсию;
  • зачисления на дневную форму;
  • нарушения норм работодателем
Определяется сторонами, допускается как расчет в один день, так и «отработка» в течение нескольких месяцев Внесение изменений Допускается при решении работодателя Работник до истечения двух недель имеет право отозвать заявление Право «передумать» в одностороннем порядке отсутствует у обоих участников Категория граждан Особый подход и соблюдение регламента в отношении:
  • беременных;
  • несовершеннолетних;
  • инвалидов;
  • родителей-одиночек;
  • находящихся в отпусках по уходу за детьми
Для сотрудников, увольняемых в последнюю очередь, обязательность перед событием предложений:
  • листа вакансий;
  • пересмотра графика работы;
  • поиска альтернатив
Условия одинаковы вне зависимости от статуса увольняющихся лиц Решение судебных инстанций При нарушении порядка лицо восстанавливается, а работодателю грозит:
  • применение штрафных санкций;
  • взыскание компенсации за вынужденный прогул
Работникам часто удается доказать «выдавливание» собственного желания с восстановлением и последующими штрафными санкциями Поскольку соглашение двухстороннее, то судебная практика по доказательству нажима со стороны администрации отсутствует Основание для увольнения Служебное несоответствие и виновность действий необходимо подтвердить документально Работник по желанию может пояснять причину в заявлении Не требуется указание основания для увольнения Объем выполненных работ Регламентируется администрацией только в случае доказанной вины сотрудника с учетом документооборота:
  • актов специальных комиссий о вине;
  • объяснительных записок виновных лиц;
  • актов отказа от объяснений
Определяется только максимальное время (2 недели), в течение которого допускается:
  • выход в отпуск;
  • пребывание на больничном листе;
  • нахождение на рабочем месте без обозначения «фронта» работ
Может быть определено не время, а решение конкретных задач, например:
  • завершение текущего проекта для ИТР;
  • сдача отчетности за текущий период для главбухов;
  • проведение инвентаризации и передача дел МОЛ
Выходное пособие Определяется законодательством Может быть выплачено при желании руководства Регулируется переговорами, предельного ограничения не установлено

Важно! В соответствии с п. 2 статьи 78 соглашение сторон – единственное основание прекращения действия заключенного трудового договора, не требующее пояснения причин. Значимые моменты расторжения участники определяют самостоятельно и закрепляют в письменном виде.

Размеры выплаты и нюансы налогообложения

Существенный момент увольнения по соглашению сторон – выплата выходного пособия, играющего двойную роль: гарантию сохранения заработка гражданину на время трудоустройства и возмещение за добровольный отказ от продолжения сотрудничества. Трудовой Кодекс не устанавливает ограничений в части компенсационных выплат, за исключением лиц руководящего состава согласно статье 349.3.

Обратить внимание! Обязательный атрибут для оптимизации налогообложения – внесение информации о размере выходного пособия во внутренние локальные документы. Однако финансовое ведомство и судебная практика имеют различные точки зрения относительно включения расходов в налогооблагаемую базу для уменьшения прибыли, обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Позиция Минфина

При подходе к отнесению к составу налоговых расходов с целью уменьшения платежей в бюджет по прибыли финансовое ведомство отталкивается от экономической обоснованности. Согласно Письму Минфина РФ № 03-04-06/13116 от 09.03.2017 года при выплате в значительной сумме, превышающей в денежном эквиваленте обычные тарифы при схожих обстоятельствах, работодателю необходимо доказывать целесообразность.

Важно! Основываясь на сумме пособия по сокращению штатов, под минимальным размером, льготируемым при налогообложении, принимается трехмесячный средний заработок для большинства регионов страны и шестимесячный – для районов Крайнего Севера и приравненных территорий, определенный по алгоритму, установленному организацией самостоятельно.

Выходное пособие в пределах трехкратного (шестикратного – для северян) размера зарплаты на основании норм НК РФ:

  • включается в состав налоговых расходов (ст. 255);
  • не является объектом для удержания НДФЛ (п. 3 ст.217);
  • не включается в базу для начисления страховых взносов (подп.2 п.1 ст.422).

Компенсационные выплаты сверх лимита облагаются начислениями и удержаниями, не включаются в расходы в целях уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли в соответствии с разъяснением финансового ведомства в письме № 03-04-06/9881 от 21.02.2017 года.

Судебная практика

Несмотря на внесение поправки в статью 255 НК РФ относительно включения в расходы сумм выходного пособия по соглашению сторон, Верховный Суд поддержал позицию налоговиков, признавших расходы предприятия «искусственно завышенными». В процессе судебного разбирательства по одному из дел Арбитражный Суд города Москвы признал экономически обоснованными расходы в размере двух среднемесячных заработков, что нашло отражение в решении по делу А40-94960/15-140-745 от 20.12.2016 года.

Предупреждение! Смелым налогоплательщикам можно включать полностью в налогооблагаемую базу начисленное выходное пособие, средним – руководствоваться рекомендациями Минфина, а осторожным – принять за аксиому «барьер», установленный в судебном порядке.

По поводу обложения НДФЛ и страховыми взносами в качестве основания – отражение в трудовом и коллективном договоре – достаточный аргумент для Минфина, отклоняемый судебными инстанциями.

Обратить внимание! Согласно определению Конституционного суда РФ № 388-О от 25.02.2016 года не облагаются НДФЛ только компенсации, предусмотренные статьей 178 ТК РФ. Запись во внутренних локальных документах не приравнивается к законодательным выплатам, потому льгота по налогу не предоставляется.

Практические рекомендации и порядок расчета

Алгоритм расчета выходного пособия законодательством не установлен, что позволяет определить порядок внутренней локальной документацией. Минфин установил письмом № 03-04-06/31391 от 30.06.2014 г. порядок расчета с прямой оговоркой на рекомендательный характер исполнения.

Важно! Если предприятие планирует минимизировать налогообложение, ссылаясь на разъяснения Минфина, то целесообразно принять рекомендуемый порядок за аксиому, поскольку при доказательствах налоговикам отпадет необходимость аргументировать установленный самостоятельно алгоритм.

Согласно письму финансового ведомства формула расчета выходного пособия имеет вид:

Читайте так же:  Кто считается матерью-одиночкой в россии

Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении по обоюдному согласию сторон

=

Совокупный доход за предшествующие увольнению 12 месяцев за исключением отпускных, больничных и выплат из фонда материального поощрения

/

Общее количество рабочих дней, отработанных фактически за год

Количество рабочих дней, содержащихся в периоде выплаты пособия

Если работник увольняется в июне 2019 года, то для начисления пособия в расчет берется доход в режиме «брутто» за минусом выплат за неотработанное время за период с июня 2018 года по май 2019 года и делится на количество отработанных дней. Пособие за июнь будет рассчитываться исходя из полученного среднедневного заработка, умноженного на количество рабочих дней июня и т.д. Математически получается, чем больше количество запланированных дней по графику, тем выше размер пособия.

Практическая рекомендация! Поскольку существует разночтение между нормами, установленными Минфином и сложившейся негативной судебной практикой, с целью обезопасить себя от финансовых санкций и доначислений по платежам в бюджет, целесообразно обратиться в фискальную службу по месту регистрации за получением разъяснений. Предоставленный письменный ответ обезопасит налогоплательщика, так как будет считаться индивидуальной консультацией, выданной по официальному запросу и обязательной для исполнения.

Размер выходного пособия – наиболее значимый пункт достигнутого соглашения, поскольку представляет не только определяющий момент в прекращении отношений, но и является фундаментом для начисления платежей в бюджет и страховые фонды. Определение в коллективном и трудовом договоре, аргументация выплат и ссылки на консультации индивидуального порядка могут, как оптимизировать налогообложение, так и послужить предметом возникновения финансовых санкций.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон – это зарплата работника за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска. Кроме того, работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если же ни один из указанных документов такое условие не содержит, то увольнение по соглашению сторон происходит без выплаты компенсации.

Вместе с тем, работник и работодатель могут договориться о выплате выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудового договора. А как указал ВС РФ, такое соглашение «является актом, содержащим нормы трудового права, и все работодатели обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права» (ст. 5, 11 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2 ). Иначе говоря, если в соглашении о расторжении трудового договора есть пункт о выплате выходного пособия работнику в определенном размере, работодатель не может в одностороннем порядке отказаться выполнять этот пункт. Ведь если работник решит оспорить такие действия руководства компании, суд, скорее всего, будет на стороне работника.

Размер выходного пособия

Среди всех выплат, положенных работнику по соглашению сторон, выходное пособие – самая неопределенная с точки зрения ее размера. ТК РФ не устанавливает для нее никаких минимальных значений. Так что этот вопрос полностью отдан на откуп работодателю и работнику: на какую сумму договорятся, столько и должны будут выплатить.

Однако для некоторых категорий работников размер выходного пособия, выплачиваемого по соглашению сторон при увольнении, ограничен сверху. Это касается руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, а также госкомпаний (ст. 349.3 ТК РФ).

Расчет при увольнении по соглашению сторон

При расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон все увольнительные выплаты должны быть ему выплачены строго в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Его, как известно, необходимо прямо установить в соглашении, либо он может быть указан в заявлении работника на увольнение по соглашению сторон.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отметим, что не допускается устанавливать отсрочку по выплате окончательного расчета, даже если в соответствии с подписанным соглашением работник на это согласен.

Источники


  1. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

  2. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  3. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  4. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.
  5. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.
Правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here