Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением". В этом материале мы постарались полностью описать тему с возможностью сделать выводы.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

  • Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
  • Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
  • ФИО увольняемого.
  • По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
  • Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
  • Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
  • Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
  • На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

[3]

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Можно ли писать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – правила оформления и образец

Если человек решил уволиться и у него есть неиспользованные дни отдыха, то он может по своему решению взять или денежную компенсацию за неиспользованный период, или написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Читайте так же:  Программа рефинансирования ипотечных кредитов в россии

Во втором случае у работника появляется дополнительное время для поиска другой работы.

Но важно помнить, что в обязанности работодателя не входит предоставление отпуска перед увольнением.

Поэтому данный вопрос решается индивидуально.

Для получения отпуска работнику нужно написать заявление.

За сколько дней пишется?

По закону сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении уволиться за две недели. Это необходимо, чтобы руководитель смог подобрать работника на свободную вакансию, а также произвести необходимую замену.

Однако в случае увольнения после отпуска этот срок выдерживать не обязательно.

Если отпуск положен по графику, то можно писать заявление о его предоставлении с последующим расторжением трудового договора.

Если график отдыха в ближайшее время не предусматривает, то написать заявление можно, но вопрос об удовлетворении просьбы будет решаться индивидуально.

Руководитель может в большинстве случаев отказать сотруднику в отдыхе и просто заплатить компенсацию при увольнении.

Если работнику и руководителю удалось договориться, то можно использовать неотгулянные дни полностью, либо неполностью, а частично, а за оставшиеся получить компенсацию. Данный момент обсуждается с руководством.

Уход на отдых с последующим увольнением имеет свои положительные стороны и для работодателя, и для сотрудника.

Работнику не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку он и так эти дни числится на предприятии, а работодатель знает, что сотрудник не сможет за это время забрать заявление и передумать.

Как правильно оформить?

Если человек хочет уйти на отдых перед увольнением по собственному желанию, то он может написать либо одно заявление, либо два разных.

Во первом случае одна бумага будет содержать просьбу об увольнении с указанием причины, а вторая – о предоставлении отдыха.

Во втором заявлении сотрудник имеет право совместить все неиспользованные дни и в качестве периода отдыха указать именно получившееся суммарное количество дней.

Документ на отпуск составляется уже после того, как написана бумага на увольнение по собственному желанию.

Во многих кампаниях разрешено объединять оба документа в один. Это не противоречит Трудовому законодательству.

Заявление пишется в свободной форме. Оформить можно от руки или напечатать.

В документе в обязательном порядке содержится:

  • Данные работодателя, его должность и ФИО.
  • Данные сотрудника, его должность и ФИО.
  • Название документа.
  • Основная часть, которая содержит просьбу о предоставлении положенного отпуска или отпусков.
  • Продолжительность периода отдыха с указанием дат.
  • Уведомление о последующем увольнении.
  • Дата и роспись работника с последующим увольнением.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Сама процедура расторжения трудового договора включает в себя следующие этапы:

  • Работодатель подписывает заявление сотрудника и выражает свое согласие отпустить в не догулянные дни с последующим расторжением договора.
  • Издается приказ соответствующего содержания.
  • Регистрируется документ в специальном журнале.
  • Оформляется расчет.
  • Издается приказ об увольнении в день перед уходом в отпуск.
  • Производится расчет с работником также в день перед началом отдыха.
  • Вносятся записи в трудовую книжку и в учетную карточку сотрудника.

После этого работник может спокойно гулять свой отпуск, а в последний день работы перед отдыха ему выдаются все документы, в том числе и трудовая книжка.

Важно, что при увольнении за совершение виновных действий, сотрудник не может воспользоваться правом отдыха с последующим прекращением трудового договора.

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию – word.

Так выглядит образец:

Можно ли отозвать?

При принятии решения об отдыхе с последующим увольнением, сотрудник должен понимать, что отозвать документ об увольнении уже не получится.

Как только наступит первый отпускной день, вернуться на работу уже нет шансов.

Поэтому окончательное решение должно быть принято до первого отпускного дня.

Последний рабочий день будет тот, который предшествует отдыху и с сотрудником совершат расчет и отдадут ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.

Со всеми приказами сотрудника необходимо ознакомить под роспись, чтобы не возникало вопросов у Трудовой инспекции.

В итоге получается ситуация, когда человек еще числится в штате компании, но фактически уже уволен.

Полезное видео

О праве работника уйти в отпуск с последующим увольнением, рассказано в данном видео:

Решение уволиться сразу после отдыха помогает не только набраться сил перед новой работой, но и плодотворно осуществить ее поиск.

Но работник должен понимать, что руководитель имеет полное право не подписать заявления об отпуске, а просто предложить компенсацию.

А если он согласился, то передумать во время отдыха уже не получится.

Поэтому перед написанием документа следует все хорошо продумать. В противном случае можно остаться без работы. Другое дело, если человек уволен не по собственному желанию. Тогда он может рассчитывать только на компенсацию.

Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением

  • 10-02-2019
  • FinFex

6 правил оформления отпуска с последующим увольнением

Отпуск – это законное право на отдых каждого трудящегося лица, которое необходимо реализовывать ежегодно.

Но если так получается, что в предстоящем году работник решил уволиться, а отпуск еще не использован, допустимо использовать несколько вариантов его применения – получить компенсацию или отгулять его перед увольнением.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Это реализация законных прав на отдых увольняющимся сотрудником. Такое право регламентировано законодательством, но при этом оно доступно не всем. К примеру, при увольнении за дисциплинарное правонарушение работник не имеет право использовать подобную возможность.

В целом при подобном варианте увольнения трудящийся имеет право на увольнение без отработки, так как данный отдых заменяет положенные 2 недели, если сразу перед походом в отпуск написать заявление на увольнение.

Важно: при этом отпускной период должен по продолжительности быть не менее 2 недель.

По каким правилам компенсируется отпуск при увольнении вы узнаете в этом видео:

Законодательное регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является ст. 127 ТК РФ, в которой оговорена возможность подобного увольнения, правила прохождения всей процедуры и порядок написания заявления.

ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Читайте так же:  Вынужденная миграция населения в россии

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Также Трудовой Кодекс указывает на возможность использования отдыха в качестве денежной компенсации согласно ст. 126 ТК РФ.

Важно: эти две статьи дают право работнику определиться с выбором будущей реализации отпуска, но никак не обязывают работодателя согласиться с выбором работника.

В своем решении давать добро или нет на желание сотрудника, он будет руководствоваться производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации.

При этом следует помнить, что согласно ст. 127 ТК РФ не все работники имеют право на подобные привилегии, к примеру, уволенные за дисциплинарное взыскание в связи с прогулом, хищением, нарушением трудовой дисциплины и прочее.

Ч. 4 ст. 84. 1 ТК РФ указывает на вариант передачи необходимой документации работнику при данном увольнении.

Ст. 140 ТК РФ определяет вариант денежной компенсации отпуска при нежелании работодателя увольнять работника с предварительным отдыхом.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Имеет ли работодатель право не согласиться

Важно: возможность уйти с предприятия сразу же после отдыха предусмотрена законодательством, но если в трудовом договоре существует пункт об обязательной отработке 2 недель, то отрабатывать придется после отпуска.

Согласно законодательству работодатель имеет право:

  • Уволить работника и предоставить денежную компенсацию;
  • Предоставить ему отпуск согласно графику отпусков, который обязаны исполнять обе стороны.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно законодательным актам работодатель не обязан реагировать согласием на желание работника отдохнуть и уволиться, его решение будет приниматься согласно:

Необходимости замещения отдыхающего сотрудника – по сути, если работник находиться в отпуске, то на его место доступно взять временного работника без испытательного срока, чтобы он исполнял обязанности, а не изучал вопрос, что конечно чревато рисками.

Финансовых возможностей предприятия – так как, отпустив работника в отпуск, работодатель обязан не только выплатить ему отпускные облагаемые налогом, но и рассчитаться с наемным работником.

Важно: существенную роль может сыграть более легкая процедура однодневного увольнения сотрудника, нежели его походы в отпуск с последующим увольнением.

Заявление на отпуск с последующим увольнением.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением

Несмотря на противоположные пожелания работника и невозможность их оформления одним приказом, заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением составляется в одном варианте. Тут вы узнаете, как составить заявление на отпуск без содержания.

В уведомлении работник обязан указать:

  • Точную дату похода в отпуск;
  • Количество дней, необходимых для отдыха;
  • Указать на желание после отпуска получить полный расчет.

Руководитель вправе согласиться с этим и засвидетельствовать свое согласие резолюцией, а может и отказать в таком варианте увольнения.

При этом отказать уволиться работнику он не вправе, так как это конституционное и трудовое право каждого работника, а вот избранный вариант увольнения может не удовлетворить.

Но в целом, чтобы не получать отказ лучше данный вариант увольнения оговорить с работодателем перед написанием заявления. Как составить заявление на отпуск по беременности и родам читайте здесь.

Образец приказа по форме Т-8.

Если же работодатель согласиться, ему необходимо составить два приказа по форме Т-6 и Т-8 – на увольнение и на отпуск:

  • Изначально издается приказ по Форме Т-6 на отпуск с указанием количества дней – иногда работник хочет не отрабатывать и уходит в отпуск только на 2 недели, а за остальные дни получает компенсацию, а иногда у него накопился слишком большой период отпуска и ему предоставляют только 28 дней с обязательной компенсацией остальных. Издается приказ за 2 недели до отпуска и является основанием для начисления отпускных;
  • Далее идет очередь приказа на увольнение, обычно эти два документа составляются одновременно, так как для них основанием является один документ. После составления этого приказа работнику заполняют всю документацию и расчетный лист, так как расчет должен произойти в последний рабочий день, то есть последний день перед отпуском.

Важно: работник в данном случае, как и при стандартном увольнении, имеет право передумать, но это он сможет сделать до начала отпуска и только при наличии свободного рабочего места.

Составление заявления

Заявление на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме с обязательным указанием необходимых реквизитов и сведений, формируется такое заявление одним бланком.

Для этого необходимо взять стандартный лист бумаги, обычную шариковую ручку или же распечатать подобный документ на компьютере.

Стиль документа должен быть деловой в сдержанной форме. В нем необходимо указать:

  • Реквизиты и наименование организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Название документа;
  • В тексте указать в просительной форме свое желание уйти в отпуск с такого-то числа на столько-то дней с последующим увольнением;
  • Далее поставить подпись и дату составления.

Важно: указывать причину увольнения, если она не веская нет необходимости.

Заявление на отпуск с последующим увольнением.

Каким числом увольняют и что указывают в трудовой

Важно: несмотря на то, что вся процедура увольнения совершается до похода работника в отпуск, он продолжает быть членом коллектива до окончания отдыха, это значит, что в приказе на увольнение последним рабочим числом указывается последний день отдыха вне зависимости от того выходной он или нет.

Читайте так же:  Особенности обучения в дистанционной школе для детей-инвалидов новосибирской области

Но по факту все действия по увольнению – издание приказа, его подписание, расчет выплат, их выдача и передача документов выполняется до первого дня отпуска.

В трудовую книжку вноситься запись на основании приказа об увольнении без дополнительных причин, то есть увольнение по собственному желанию со ссылкой на соответствующую статью.

Выдать документ работодатель имеет право, как перед походом сотрудника в отпуск, так и после него.

[2]

Образец приказа на увольнение.

Выплата расчета

Компенсация за отпуск рассчитывается в такой же способ, как и выплата отпускных при использовании отпуска:

  • Изначально суммируется доход работника за год;
  • Далее разделяется на количество отработанных месяцев, так как год может быть отработан не полностью, при этом его исчисление начинается с месяца поступления работника в организацию;
  • Далее полученный среднемесячный доход разделяется на коэффициент 29, 3, в результате чего получается средний ежедневный доход;
  • После чего эта сумма умножается на количество дней использованного отпуска или компенсируемых дней.

Выплата отпускных происходит за 3 дня до отпуска, все остальные начисления работодатель вправе отдать согласно требованиям закона в последний рабочий день перед отпуском.

Полагается ли отработка

Трудовое законодательство вообще не обязует работников отрабатывать, оно обязует сообщать об увольнении за 14 дней, если работник хочет отдохнуть период в 14 дней или больше, а по законодательству в этот период он еще член коллектива, то такое уведомление можно вполне счесть за соблюдение закона и отработка не полагается.

[1]

Но если обязательство отрабатывать 14 дней имеется в трудовом или коллективном договоре, то работодатель вправе настаивать на исполнении работником обязательств.

Отзыв заявления

Согласно законодательству работник вправе передумать и не уволиться при соблюдении определенных нюансов:

  • Инициатива увольнения односторонняя – так как если инициатор работодатель или имеет место двустороннее соглашение, то отзыв невозможен;
  • Рабочее место вакантное – если уже есть кандидат по письменному запросу или с гарантийным письмом, то работодатель не имеет право ему отказывать;
  • Работник еще не ушел в предполагаемый отпуск.

Заключение

Отдых с последующим увольнением не является нарушением норм законодательства, это вполне обоснованное право работника использовать неотгулянный период согласно своим пожеланиям перед увольнением.

Работодатель при этом имеет право действовать по своему усмотрению и предложить работнику альтернативу, но запретить увольняться не может.

Как оформить отпуск с последующим увольнением – смотрите тут:

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Читайте так же:  Чем грозит фиктивное гражданство в россии

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Последние изменения: Июнь 2019

«Церемония прощания» сторон трудовых взаимоотношений включает полный расчёт по всем возникшим в период деятельности обязательствам. Отпускное право, заработанное наёмным сотрудником, подлежит удовлетворению путём предоставления отдыха либо материальной компенсации. Отпуск с последующим увольнением – оптимальный вариант расставания, дающий работнику возможность набраться сил перед новыми начинаниями, а работодателю научиться обходиться без сотрудника, уходящего в прошлое.

Совмещение отдыха и статьи увольнения

к Реализации отпускного права перед непосредственным расторжением трудового договора посвящена 127 статья Трудового Кодекса РФ, обязывающая работодателя скомпенсировать денежными средствами заработанные и неиспользованные по целевому назначению дни, предназначенные для отдыха за весь период деятельности, вне зависимости от инициатора расторжения.

По письменному волеизъявлению сотрудника возможно предоставление отпуска с последующим увольнением при дальнейшем разрыве договорных отношений:

    по собственной инициативе работающего лица; в результате достижения обоюдного согласия сторонами; по причине сокращения штатной должности; в связи с окончанием временного интервала при предварительном заключении срочной формы.

Прекращение дальнейших отношений по собственному желанию даёт право заявителю отозвать заявление об уходе до наступления времени отдыха, если на открывающуюся вакансию не приглашён гражданин в порядке перевода. При заключении срочного трудового договора допускается возможность предоставления времени на отдых, когда период выходит за временные пределы срока действия договорных отношений.

В отпуск с последующим увольнением не могут идти сотрудники:

    увольняемые за дисциплинарные взыскания, включающие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, зафиксированное проводимыми аттестациями, служебное недоверие в результате выявленного хищения имущества или растраты; сокращаемые при ликвидации юридического, физического лица или структурного подразделения при условии превышения во временном интервале отпускного права над работой ликвидационной комиссии.

Предоставление отпускных дней вместо компенсации экономически целесообразно для работодателя, поскольку обеспечивает экономию фонда оплаты труда, и для увольняющегося сотрудника, так как отпускное право предстоит зарабатывать заново.

Права и обязанности сторон

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

  1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
  2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
    родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет; несовершеннолетним; усыновителям детей до 3-х месячного возраста; обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет; почётным донорам; инвалидам и участникам боевых действий; мужьям, чьи жёны находятся в декрете; жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа; отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью; внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.
    семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством; работающие пенсионеры и инвалиды; родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Кадровый документооборот

Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.

Необходимым и достаточным условием для увольнения сразу после отпуска является:

    подача сотрудником заявления о желании ухода в отпуск с последующим увольнением по принципу «два в одном», освобождая себя от одновременного написания двух заявлений, а отдел кадров от составления двух приказов при наложении руководителем резолюции на реализацию отпускного права или отнесения работника к льготным категориям; предоставление заявления об увольнении в период нахождения в отпуске по почте. Пресловутые 14 календарных дней отсчитываются по формальному признаку с момента получения письма работодателем вне зависимости от даты отправки.

Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением (27,5 KiB, 136 hits)

Кадровая служба составляет приказ на основании полученного заявления с указанием отпускного периода и даты предстоящего увольнения, рассчитывает количество отпускных дней, подлежащих компенсации или отгулянных авансом, заносит сведения в трудовую книжку и выдаёт работнику в день, предшествующий началу отпуска в хронологической последовательности, поскольку данный момент является завершением фактической трудовой деятельности. Исключение – получение заявления по почте от сотрудника, уже находящегося на отдыхе и не планирующего дальнейшее исполнение обязанностей.

Расчёт бухгалтерии

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

Читайте так же:  Как оформить исковое заявление о возмещении убытков в арбитражный суд

Неудобство составляет несоответствие дат выдачи отпускных и расчёта с работником:

    выдача денежных средств на отдых не позднее 3-х календарных дней до наступления события; окончательный финансовый расчёт в последний рабочий день.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе. Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте. Учёт оформительских нюансов и полное соблюдение регламента первостепенно важно при расторжении отношений в конфронтационном порядке.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник вправе воспользоваться ст.127 ТК РФ, в которой прописан порядок ухода в отпуск с последующим увольнением. Основанием для составления приказа в данном случае выступает заявление работника, в статье предлагаем скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Данный способ увольнения удобен для работника, так как отпадает необходимость отработки. Сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить ему весь неистраченный основной ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Все отпускные дни оплачиваются.

За последний рабочий год отпуск предоставляется в полном объеме, независимо от количества действительно отработанных дней, но оплате подлежат только фактически положенные дни за этот период.

Однако не всегда таким способом можно воспользоваться. Хорошо, если работник уходит в отпуск в период, определенный существующим графиком Т-7, и по завершению отпускного периода увольняется. Тогда руководитель отказать работнику не может.

Если же работник желает получить отпуск с дальнейшим увольнением в период, отличающийся от установленного графиком, то факт предоставления оплачиваемого отпускного периода придется согласовать с работодателем. Если он не против, то можно смело уходить в такой вид отдыха и писать заявление об увольнении по собственному желанию. Руководство совсем не обязано оформлять отпуска по желанию заявителя, у руководства компании есть два пути:

  1. предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением;
  2. отказать заявителю, тогда последний может написать заявление об увольнении по собственному желанию, доработать 2 недели, после чего получить расчет вместе с компенсацией за неистраченные отпускные дни.

Работодатель вправе сам для себя определить, какой способ для него выгоднее и удобнее.

Для оформления отпуска с увольнением по собственному желанию можно написать два разных заявления — на отпуск и об увольнении по собственному желанию. Процесс упростится, если будет написан один бланк заявления на отпуск с последующим увольнением. На основании данной заявительной бумаги кадровая служба заполнит приказ о предоставлении отпуска. В день перед началом отпускного периода проводится увольнение по собственному желанию, при этом в приказе ставится дата увольнения, соответствующая последнему отпускному дню.

Полный расчет следует провести перед уходом в отдых, так как фактически с наступлением отпуска трудовые отношения заканчиваются. Расчет включает в себя отпускные, равные компенсации за весь предоставляемый неистраченный отпускной период (как считать положенный отпускной стаж), остатки зарплаты и прочие выплаты.

Запись в трудовую увольняемого отпускника вносится в день перед отпуском, после чего книжка выдается на руки.

Заявитель вправе забрать свое заявление только до выхода в отпускной период, с первого отпускного дня право на отзыв заявительной бумаги теряется и возврат в компанию в качестве работника на прежнее место становится не возможным.

Как написать заявления на отпуск с последующим увольнением

В бланке заявления должны присутствовать две просьбы — предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и прекратить трудовые отношения по собственному желанию работника.

Документ следует озаглавить, указать данные о руководителе организации, к которому обращается заявитель.

Просьбу следует сформулировать таким образом, чтобы из нее четко вытекало желание завершить трудовые отношения по окончании отдыха. Нужно указать дату первого отпускного дня и в календарных днях показать продолжительность периода.

Заверяется написанное заявление личной подписью заявителя, после чего датируется текущей датой написания. В целом, документ имеет произвольную письменную форму, может быть написан ручкой на бумаге или набран на компьютере.

Заявление можно не только лично принести в кадровую службу, но и направить его почтой, если другой способ не доступен, однако нужно учесть период доставки до работодателя.

За сколько дней пишется заявление на отпуск с последующим увольнением?

При написании заявительной бумаги работнику нужно учитывать необходимость исполнения работодателем требования по выплате отпускных за 3 дня до начала отдыха. Это значит, что самый поздний срок подачи заявления работодателю — это за 3 дня до ежегодного отпуска.

Лучше сделать это заранее, чтобы успеть согласовать все вопросы с работодателем.

Данный момент особенно актуален при передаче документа через почту, в этом случае нужно также учесть срок доставки до адресата почтовой службой.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подробнее об оформлении заявления читайте здесь.

Оформление заявления

Заявление на отпуск с последующим увольнением образец — скачать.

Источники


  1. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.

  2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
  4. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
  5. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here